Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Utbildningsförvaltningen arbetar med de frivilliga skolformerna gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet samt tillsynsansvar med godkännande för enskilda huvudmän att bedriva förskola och fritidshem. På utbildningskansliet arbetar ca 40 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom HR, ekonomi och utvecklingsfrågor.

Arbetsuppgifter

Administration gällande elever vid extern vuxenutbildning, omfattande:

• Administration av elevregister för extern vuxenutbildning.
• Uttag och rapportering av uppgifter/statistik till statliga myndigheter.
• Hantering av funktionsbrevlåda för extern vuxenutbildning.
• Utbildning av administrativ personal hos externa utbildningsanordnare.

Administrativt stöd vid kvalitetssäkring av våra verksamheter i övrigt, t ex stöd vid genomförande av enkätundersökningar, statistiksammanställningar mm.

Registratorsuppgifter vid utbildningskansliet.

Andra vid utbildningskansliet förekommande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som
Du har gymnasieexamen, dokumenterad vidareutbildning inom administration samt minst 2 års erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion. Du har erfarenhet av registrering och felsökning i verksamhetssystem, exempelvis Tieto Education. Du behärskar Office-paketet, särskilt Excel, och har lätt för att lära dig nya system.

Det är meriterande om du har

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
• Arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig sektor samt erfarenhet av ett ärendehanteringssystem, t ex W3D3.
• Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Tjänsten kräver att du har god serviceförmåga, att du är noggrann och strukturerad samt självständigt kan planera arbetet och prioritera mellan arbetsuppgifter. Du gillar problemlösning och är bra på att se hur arbetsrutinerna kan förbättras. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.