Projektstrateg(Systemspecialist) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Utvecklingsenheten utgör ledningens förlängda arm med ansvar för processer kopplade till vision, mål och utveckling av interna kvalitetsfrågor. Utvecklingsenheten ska överbrygga mellanrum mellan avdelningar och funktioner på kommunkontoret och verka för gemensamma arbetssätt och samordnad leverans i relation till övriga förvaltningar. Arbetet på enheten är såväl stöttande som styrande i relation till kommunkontoret och övriga förvaltningar. Utvecklingsenheten ansvarar bland annat för kommunens projektmodell och har i uppdrag att bidra till en höjd projektkompetens i hela kommunens organisation.

Arbetsuppgifter

Brinner du för den digitala arbetsplatsen och har en önskan om att arbeta med utveckling av ledning och styrning? Lunds kommun söker nu en Projektstrateg som ska vara systemspecialist för vårt nya projektverktyg samt arbeta med utveckling av kommunen som projektorganisation. Placeringen är i Lunds kanske snyggaste kontorsmiljö centralt beläget vid Lunds station. Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka!

Som projektstrateg och systemspecialist kommer du att ha en bred och utvecklingsinriktad roll som är central i uppbyggnaden av kommunens projektverksamhet med bas i ett nytt projektverktyg och den kommungemensamma projektmodellen. För att klara denna roll måste du trivas i samarbete med andra i gemensam problemlösning.

Som en del av utvecklingsenheten är det din roll att se till de långsiktiga utvecklingsbehoven. Det innebär att du måste förstå och göra avvägningar av alla verksamheters behov. Eftersom kommunen är en komplex organisation krävs det ett innovativt förhållningssätt för att utveckla appliceringen av projektsystemet och modellen för att det ska uppfylla alla verksamheters behov så väl som att bidra till ordning och reda i kommunen som helhet.

Du kommer att ha en samordnande roll som håller ihop arbetet mellan systemförvaltare, leverantör, systemadministratörer och inte minst projektledning i respektive förvaltning. Som systemspecialist rapporterar du till systemägare.

 Tjänsten ska bl.a. ansvara för att:

•  Hantera dagliga rutiner i systemet
• Säkerställa att förändringar testas och godkännas innan release.
• Fånga och formulera krav ur ett verksamhetsperspektiv.
• Kontinuerligt arbeta med användbarheten och andra förbättringar i systemet. Ta fram användardokumentation och rutiner för systemadministration.
• Definiera hur utbildningar genomförs
• Genomföra utbildningar i systemet för utbildare i förvaltningarna
• Samverka med leverantör och systemförvaltaren i frågor om utvecklingsbehov.
• Ansvara för kommunens projektmodell och dess vidareutveckling
• Ansvara för projektmodellen i systemet samt ge stöd till utveckling av förvaltningsspecifika undermodeller
• Vara ett stöd till verksamheter i användning av projektmodellen och projektsystemet
• Rapportera till systemägaren

Vi söker dig som

Vi söker dig som är positiv, drivande, ansvarsfull, strukturerad och systematisk. Du är lyhörd och socialt kompetent med god förmåga att samarbete med andra. Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga till självständig problemlösning.

Du är en person som kontinuerligt underhåller din kunskap. Du har förmåga att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser samt en förmåga att arbeta bra med komplexa frågor. Du är en initiativtagande person som talar klart och engagerat och har ett pedagogiskt förhållningssätt.

• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning är meriterande.
• Erfarenhet av arbete som projektledare, projektutvecklare eller systemförvaltare är meriterande.
• Utbildning i projektledning är meriterande.

Du har högskoleexamen inom samhällsvetenskapligt ämne, alternativt utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Uppdraget kräver att du har minst 3 års yrkeserfarenhet inom arbetsområde.