Administratör till APL- och VFU samordningen i barn- och skolförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

På HR-avdelningen är vi 14 kollegor som med ett prestigelöst förhållningssätt arbetar tillsammans. När covid19 inte påverkar vårt arbete och vardag sitter vi tillsammans i moderna lokaler i centrala Lund och det finns goda pendlingsmöjligheter. Vi har olika kompetenser och erfarenheter inom avdelningen, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom HR-avdelningen och i samarbetet med verksamheterna. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder en bred administratörsroll med många kontaktytor där du i första hand kommer att arbeta med samordning och tillhörande administration inom APL-och VFU placeringarna. Det innebär att du bland annat kommer att:

- ge stöd och service till verksamheternas chefer och APL/VFU-ansvariga gällande praktiksamordningen och vara första kontaktperson i placeringsfrågor

- vara första kontaktperson i placeringsfrågor från APL/VFU-koordinatorer och APL/VFU-lärare från gymnasieskolan Vipan samt universitet och högskolor 

- uppdatera och underhålla portaler, listor, g-drive och Google site med korrekt och relevant information och löpande informera verksamheterna om APL/VFU nyheter eller ändringar

- sammankalla och facilitera samordningsgrupper (VFU) inom BSF

- medverka i externa planerings- och/eller uppföljningsmöte med lärosäten

I ditt uppdrag ingår också att fungera som administrativt stöd till oss på HR-avdelningen. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter som exempelvis att ta fram statistik eller sammanställa underlag. Du arbetar nära våra HR-administratörer och tillsammans med övriga kollegor, såväl inom HR-avdelningen som på skolkontoret, kommer du att i olika sammanhang att arbeta för att skapa effektiva processer och en jämn och likvärdig service i hela verksamheten.

Vi söker dig som

har eftergymnasial utbildning/kurser med adekvat inriktning i kombination med arbetslivserfarenhet relevant för uppdraget och som är van användare av administrativa system. Du kan också vara i slutfasen av dina akademiska studier inom exempelvis HR-området och ha relevant arbetslivserfarenhet.

Du är van att arbeta självständigt och med stor ansvarskänsla. Vidare är du duktig på att kommunicera och bidrar till avdelningens framgång genom god organisations- och samarbetsförmåga. Du trivs i supportrollen och tvekar inte att rycka in där det behövs.

Då organisationen är under uppbyggnad ställer det krav på att kunna hantera svängningar i såväl det dagliga uppdraget som i det övergripande arbetet. Rutiner, riktlinjer, processer och arbetssätt ses över parallellt med att det dagliga arbetet fortgår. Din förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter är god och du ser möjligheter i förändringarna. Du planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter och du har inga problem med att arbeta parallellt inom olika område.

Vi kommer att arbeta med löpande urval och de första intervjuerna är den 10/3 (em) och 12/3 (fm). Vi ber dig därför redan nu planera din tillgänglighet.

Välkommen med din ansökan!Är du i slutfasen av dina akademiska studier och har relevant arbetslivserfarenhet?