Skoladministratör till Katedralskolan

Utbildningsförvaltningen

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Katedralskolan söker en administratör med hög servicekänsla. Rollen är en nyckelfunktion med varierade arbetsuppgifter. Genom din placering i vår reception finns du i vår skolas absoluta centrum.

Arbetet innebär:

Service till elever, anställda, vårdnadshavare och andra intressenter via telefon, webb och personliga möten.
Information och kommunikation genom olika digitala kanaler.
Marknadsföringsinsatser och praktisk hantering i samarbete med andra på skolan vid t.ex. Öppet Hus, temadagar, gästföreläsningar och andra projekt.
Hantering av inkommande post.
Administrativ support till vårt bibliotek när det gäller återlämning av böcker och krav.
Diverse andra uppgifter för att vår verksamhet ska fungera t.ex. ta emot tillfälliga besökare eller borttappade föremål; hantering av omprov, utskick, sjukanmälan, lokalbokning och profilprodukter; olika beställningar; anskaffning av externa provvakter m.m.

Vi söker dig

Den administratör vi söker har lätt för att samarbeta och få kontakt med såväl ungdomar som vuxna. I ditt arbete möter du dagligen elever, vårdnadshavare, lärare, skolledare och övriga yrkesgrupper inom skolan. Därför söker vi dig som har god social kompetens, hög servicekänsla och ett professionellt sätt. Det är viktigt att du kan samverka med olika personalgrupper för att tillsammans ge bästa möjliga service.

Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och du är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser det som en merit att du har erfarenhet av administrativt arbete just inom skola eller offentlig verksamhet.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom vi har ett internationellt gymnasieprogram på vår skola måste du även känna dig trygg i att tala engelska.

Du har god datorvana och förmåga att lära dig nya digitala system. Plattformar och system som kan bli aktuella är t.ex. Edlevo, Studybee, Skola24, Raindance, och Personec-P.

Du ska även vara beredd att ta dig an arbetsuppgifter av praktisk natur, när tillfället så kräver, och då även utföra mer rutinmässiga eller handfasta ärenden.

Du har avslutad gymnasieutbildning och gärna en relevant eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar: Om du blir erbjuden anställning ska du kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret – så beställ gärna ett registerutdrag redan nu.

Om arbetsplatsen

Katedralskolan är Nordens äldsta skola och grundades redan 1085. Mitt i centrala Lund är skolan lätt att nå med allmänna kommunikationer för våra 1500 elever och 160 anställda. Katedralskolan erbjuder utbildning av högsta kvalitet inom fyra olika högskoleförberedande program. Som skoladministratör har du en nyckelfunktion på vår skola, och du ingår i ett administrativt team bestående av tre andra administratörer och en administrativ chef. Din arbetsplats i receptionen delar du med en av de andra administratörerna.

Vi erbjuder dig

Katedralskolan är en trivsam arbetsplats med låg personalomsättning. Här får du goda kollegor och möjlighet att vara del av ett välfungerande och trevligt adminteam. Tjänsten är en halvtidstjänst med semesteranställning och flextid, och är huvudsakligen förlagd till förmiddagar fyra till fem dagar i veckan. Avvikande arbetstider kan förekomma vid särskilda arrangemang. Som anställd i Lunds kommun har du tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmåner i samband med föräldraskap.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare