Enhetsadministratör, Reimersdals äldreboende i Lund (vikariat)

Vi söker en aktiv och strukturerad enhetsadministratör för ett längre föräldravikariat  

Som enhetsadministratör hos oss på Reimersdal får du en central roll och utför varierande administrativa arbetsuppgifter inom främst personalområdet men även inom ekonomi. Du har en nära dialog med enhetscheferna och samordnare, tillsammans ger ni kollegorna bästa förutsättningar att leverera god omvårdnad till våra brukare. I teamet ingår två enhetschefer, tre samordnare och du som ny enhetsadministratör. 

Schemalagd arbetstid är mån-fre (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är

• HR-administration - Arbeta inom vår HR-portal för att skapa grundschema vid nyanställning, registrera nya anställningar, upprättar anställningsavtal. Du bevakar placeringar,  frånvaroregistrering samt anställningstid/företrädesrätt
• Personalplanering och schemaläggning för en dygnet runt-verksamhet med hänsyn till arbetstidsregler samt våra avtal HÖK och AB.
• Personalstatistik 
• Beställningar och inköp enligt avtal
• Hantering av fakturor - mottagsattestera och kontera
• Medverka vid budgetuppföljning
• Verkställande av myndighetsbeslut
• Support till medarbetare vid frågor om registrering i HR-portalen t. ex. lön, semester och schema
• Brand- och skyddsrond
• Nyckelhantering för husets utrymmen

Kvalifikationer

• Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan gymnasieinriktning då även med påbyggnad inom HR och ekonomi och i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av det personaladministrativa och ekonomiska området samt att du arbetat några år med liknande administrativa arbetsuppgifter 
• Du ser det som en självklar del av arbetet att arbeta med digitala verktyg inom HR och ekonomi  
• Erfarenhet från arbete inom vård och omsorg ser vi som meriterande 

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du ha en god förmåga att prioritera, vara självgående samt kunna arbeta strukturerat. Det är självklart att du på ett serviceinriktat sätt samarbetar med interna som externa kontakter. 

Flexibilitet är viktigt för att snabbt kunna anpassa sig till förändringar i arbetet och säkerställa att verksamheten fortsätter att fungera smidigt.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt Lyssna, Lära och Leda.

Om arbetsplatsen

Reimersdal särskilda boende för äldre är beläget i den nordvästra delen av Lund. Här har vi bra tillgång till parkering, laddstolpar för elbil och goda förbindelser med kollektivtrafik. Reimersdal är ett enplansboende med 46 lägenheter, fördelat på sex mindre avdelningar varav tre avdelningar är för boende med kognitiv svikt. Alla avdelningar har uteplatser och goda möjligheter till trädgårdsaktiviteter samt spel vid vår boulebana. Vår parcykel är en populär aktivitet som skapar starka band mellan boende och personal när cykeln framförs genom de fina grönområdena runt Reimersdal. 

Övrigt

Tjänsten är ett föräldravikariat på minst ett år. Önskat tillträde: 17 mars eller enligt överenskommelse.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan.