Skoladministratör till Klostergårdskolan

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Trivs du i en koordinerande och administrativ roll med en stor variation av arbetsuppgifter? Då är antagligen tjänsten som skoladministratör på Klostergårdsskolan något för dig!

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till rektor inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen ta emot besök samt hjälpa och vägleda elever, lärare, pedagoger, vårdnadshavare och myndighetspersoner.

I uppdraget ingår även arbetsuppgifter såsom diarieföring, fakturahantering, arkivering och att utgöra stöd åt skolledning vid rekrytering. Utöver det förekommer arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, betyg, beställningar, skriva protokoll samt viss statistikrapportering.

Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning och bokning av vikarier ingår också i uppdraget.

I rollen som skoladministratör ansvarar du självständigt för dina arbetsuppgifter som är varierande och innefattar både rutiner och utvecklingsarbete i nära samarbete med skolledning och skolpersonal. 

Vi söker dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom personal/HR. Goda kunskaper inom personal- och/eller ekonomiadministration är ett krav. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med inriktning personal- och/eller ekonomi. Om du dessutom har erfarenhet av att arbeta inom skolmiljö eller offentlig förvaltning ser vi det som meriterande.

För att lyckas i uppdraget behöver dina IT-kunskaper vara mycket goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Det är önskvärt att du har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i systemen Personec P (HR-portalen), Edlevo och Raindance.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god
samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har förmåga till helhetssyn och är van vid att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa innan var och en av dem är slutförd. För att lyckas i uppdraget behöver din kommunikativa förmåga vara mycket god och du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

I denna rekrytering har vi valt att tillämpa löpande urval, vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

På Klostergårdsskolan arbetar vi tillsammans för att skapa den bästa skolan för våra elever. Vi har fokus på elevernas utveckling och tror på elevernas förmåga. Vi arbetar aktivt med vårt kvalitetsarbete för att hela tiden utveckla vår verksamhet. Klostergårdsskolan ligger i södra Lund ett stenkast från Klostergårdens tågstation. Undervisningen bedrivs i ljusa, anpassade lokaler vilket bidrar till god lärmiljö för våra elever och skolgården inbjuder till lek och andra aktiviteter. Under skoltid finns samverkan mellan skola och fritids.

De flesta elever på lågstadiet deltar i fritidsverksamheten på eftermiddagen och många av våra elever i mellanstadiet också. Fritidshemmet F-2 är organiserat i samma lokaler som den obligatoriska skolundervisningen medan fritidshemmet 3-6 har unika lokaler på Vindspelet.
På Klostergårdskolan arbetar vi utifrån en helhetssyn på varje elevs lärande och utveckling och vi vet att mående, sociala sammanhang och lärande hänger ihop, och är beroende av varandra. Vi tror på att träna elevernas förmåga att arbeta självständigt samtidigt som vi vet att lärarledd undervisning, där eleverna vägleds och utmanas i sitt kunskapsinhämtande, är nödvändig för att eleverna ska lyckas. Vi lägger stort fokus på att elevernas språkliga förmåga utvecklas.