Upphandlare med inriktning IT

Kommunkontoret

Inköp- och upphandlingsenheten på kommunkontoret har ett viktigt uppdrag och höga ambitioner. Nu söker vi dig som är erfaren upphandlare och som vill bidra till utvecklingen mot en modern upphandlings- och inköpsorganisation. Är du redo för ditt nästa steg?

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en upphandlare med inriktning IT. Arbetet som upphandlare innebär att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Du förväntas självständigt projektleda och genomföra både kommunövergripande och förvaltningsspecifika upphandlingar av IT. Självständigt innebär dock inte ensam hos oss, utan du kommer att arbeta nära kollegorna på enheten och även kroka arm med andra kollegor i kommunens olika verksamheter för att möjliggöra ett smidigt flöde i hela inköpsprocessen tillsammans med förvaltningarna.

Nedan är exempel på arbetsuppgifter som ingår:

Att leda och hålla i en aktiv leverantörsdialog och anordna träffar där upphandlade leverantörer får möjlighet att träffa verksamheten.
Att tillsammans med kollegor arbeta med kategoristyrt inköp som arbetsmetod, företrädesvis i IT-kategorin. Kategorin består av både hårdvara, mjukvara och tjänster.
Att aktivt implementera och avtalsförvalta och tillsammans med avtalscontroller följa upp ingångna avtal under hela avtalsperioden.
Att driva in eventuella viten och feldebiteringar genom leverantörsdialog tillsammans med dina kollegor.
Att bedöma utfallet av genomförd upphandling. Vad blev resultatet? Effekthemtagning i form av sänkta kostnader, högre kvantitet, mer för pengarna etc.
Att tillsammans med dina kollegor på enheten utbilda förvaltningarna i affärsmässighet och praktisk tillämpning av LOU, avtalstolkning och i hur upphandlat avtal ska användas.

En viktig del i uppdraget är vårt utvecklings- och förbättringsarbete och vi vill att du aktivt medverkar till förbättringar i hela inköpsprocessen, inklusive våra interna styrdokument. Vi lär av varandra och du förväntas dela med dig av gjorda erfarenheter till dina kollegor och till förvaltningarnas verksamheter.

Vi söker dig

Du behöver ha minst tre års erfarenhet som upphandlare, gärna längre, och ha dokumenterad erfarenhet av IT-upphandlingar. Det innebär erfarenhet av hela inköpsprocessen; från behov och marknadsanalys – via upphandling – till avtalsuppföljning och avtalsförvaltning, inklusive leverantörsdialog och förhandling. Vi arbetar med att öka antalet tillgängliga ramavtal via e-handel och ser gärna du har erfarenhet av detta, samt att du är van vid att leda projekt. Vidare ser vi gärna att du har:

Erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete, gärna inom IT.
Dokumenterad erfarenhet av att upphandla ramavtal inom IT.
Erfarenhet av att ha arbetat med hållbarhet i upphandlingar.
Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller en större organisation med många aktörer.

Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift och du arbetar självständigt samtidigt som du bidrar aktivt till enhetens utveckling och har lätt för att samarbeta. Du är strukturerad i ditt arbetssätt, och har en kvalitetsmedveten helhetssyn. Vi tror att du kommer att trivas allra bäst i rollen om du också har viljan att tillsammans med kollegorna utveckla arbetssätt och metoder och du underhåller kontinuerligt din specialistkunskap och delar med dig till andra.

Särskilt meriterande är om du har dokumenterad erfarenhet av att upphandla IT-system och IT-relaterade produkter och tjänster, och att du har erfarenhet av kategoristyrt arbete inom IT.

För att vi ska få en bild av din samlade erfarenhet vill vi att du berättar i din ansökan, om vilka upphandlingar inom IT som du genomfört.

Vi ser gärna att du som söker har universitetsexamen inom exempelvis teknik, systemvetenskap, juridik eller ekonomi alternativt annan eftergymnasial utbildning inom offentlig upphandling i kombination med relevant arbetslivserfarenhet.

Om rekryteringen

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med kompetenta, trevliga och hjälpsamma kollegor. Vi sitter i moderna lokaler nära Lunds centralstation och när arbetet tillåter det arbetar vi hemifrån. Du som medarbetare formar din arbetsdag på bästa sätt.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Enheten för inköp och upphandling vid Lunds kommun tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av drygt 20 upphandlare och för att möjliggöra ett nära ledarskap är upphandlarna uppdelade i två grupper som leds av två gruppchefer. Tillsammans med utvecklingsstrateg, upphandlingsjurist, inköpsanalytiker, avtalscontroller, e-handlare, systemförvaltare och upphandlingsadministratör skapar vi professionella samarbete såväl inom enheten som med andra aktörer. Enheten leds av inköps- och upphandlingschef.