HR-samordnare

Är du nyligen klar med din HR-utbildning och har kortare relevant arbetslivserfarenhet och på jakt efter ett HR-jobb? Då har du chansen att få jobba inom ditt utbildningsområde på ett ledningskontor där du får en central samordnande roll med många kontaktytor och goda utvecklingsmöjligheter.  

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Du arbetar nära kollegorna på de strategiska HR-enheterna på kommunkontoret och ansvarar för administration, samordning och deltar i utvecklingsarbete. Du är även systemspecialist för några av våra HR-system. Efterhand kan det också handla om mer kvalificerade HR-relaterade uppgifter.  

Konkret innebär uppdraget att:  

• Administrera och samordna arrangemang såsom utbildningsinsatser och minnesgåvofesten där medarbetare med 25-års anställning uppmärksammas. 
• Som systemspecialist ha koll på hur systemen fungerar, hanterar behörigheter, ta fram statistik etc. och ha ett nära samarbete med HR-strateg och produktägare i utvecklingsarbetet 
• Hantera en rad administrativa uppdrag inom hela HR-området såsom redaktionellt arbete på intranätet, lämna ut handlingar etc.  
• Delta i utvecklingsarbeten såsom projekt, upphandlingar och utbildningar 

Vi är måna om att du ska känna engagemang och få ett helhetsperspektiv och kommer ge dig stort handlingsutrymme att utveckla arbetet och inkludera dig i olika intressanta och viktiga sammanhang. 

Vi söker dig

Du som söker har:

• slutfört högskolestudierna på HR-programmet  
• viss relevant arbetslivserfarenhet 
• lätt för att lära och orientera dig i olika slags IT-system  
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och kan anpassa ditt språk utifrån målgrupp.   

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ha förmåga att ta initiativ, driva dina processer vidare och själv strukturera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och vilja och förmåga att ge god service. 

För att trivas behöver du tycka det är riktigt roligt att ha din bas i att ordna med praktiska och administrativa göromål samtidigt som du även utför mer kvalificerade uppdrag.  

Vi erbjuder dig

Du blir del av ett prestigelöst team med hög kompetens, nära samarbete och mycket energi – en arbetsmiljö där vi stöttar varandra, delar kunskap och utvecklas tillsammans. 

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Du tillhör HR Utveckling och strategiskt stöd, som är organiserat i två kommunövergripande enheter på kommunkontoret med ansvar för kommunens gemensamma HR-frågor. Enheterna består tillsammans av ett 20-tal medarbetare med bred kompetens inom bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering, utbildning och uppföljning. Våra två enheter har delat ledarskap och arbetar nära varandra. Vi tillämpar en flexibel arbetsmodell med både kontors- och distansarbete, och våra moderna lokaler ligger i direkt anslutning till Lunds centralstation.

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. 

Om rekryteringsprocessen

Den första intervjuomgången sker via Teams och genomförs eftermiddag 5 mars eller eftermiddag 9 mars. Slutintervjuer på plats sker preliminärt eftermiddag 16 mars eller förmiddag 17 mars. Vi ber dig planera din tillgänglighet. 

I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  

Tjänsten tillsätts under förutsättning att ordinarie befattningsinnehavare är fortsatt tjänstledig.