IT-Upphandlare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Inköps- och upphandlingsenheten växer och söker nu nya upphandlare.

Enheten för Inköp och upphandling vid Lunds kommun tillhör Ekonomiavdelningen. Enheten består av totalt 13 upphandlare, 1 utvecklingstrateg, 1 upphandlingsjurist, 1 inköpsanalytiker, 2 avtalscontroller, 3 e-handlare, 1 systemförvaltare,  Upphandlarna ingår i  2 grupper som leds av två gruppchefer. Enheten leds av inköps- och upphandlingschef. 

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med kompetenta, trevliga och hjälpsamma kollegor. Vår arbetsplats ligger mycket nära Centralstationen i Lund med goda kommunikationer.

Enheten är växande för att svara upp mot de samlade behoven och du behöver gilla att arbeta i en organisation med högt förändringstempo, där du själv aktivt kan bidraga till utvecklingen mot en modern upphandlings- och inköpsorganisation. Vi implementerar kategoristyrt inköp och söker nu dig som har dokumenterad erfarenhet inom IT-upphandling. Kategorin består av både hårdvara, mjukvara och tjänster.

Arbetsuppgifter

• Att självständigt projektleda och  genomföra både kommunövergripande och förvaltningsspecifika upphandlingar av varor och tjänster, företrädesvis inom IT-kategorin.

• Att dela med dig av gjorda erfarenheter till dina kollegor och till förvaltningarna.

• Att arbeta med hela inköpsprocessen tillsammans med förvaltningarna.

• Att leda och hålla i en aktiv leverantörsdialog och anordna träffar då upphandlade leverantörer får möjlighet att träffa verksamheten.                                                                            
• Att aktivt avtalsförvalta och tillsammans med avtalscontroller följa upp ingångna avtal

• Att tillsammans med dina kollegor på enheten utbilda verksamheten i tillämpning av LOU, avtalstolkning och i hur upphandlat avtal ska användas.

• Att driva in eventuella viten och feldebiteringar genom leverantörsdialog tillsammans med dina kollegor.

• Att utbilda i hela inköpsprocessen och praktisk avtalstillämpning.
• Att aktivt medverka till förbättringar i hela inköpsprocessen, inklusive interna styrdokument.
• Att tillsammans med kollegor arbeta med kategoristyrt inköp, i nära samarbete med kommunens förvaltningar.
• Att bedöma utfallet av genomförd upphandling. Vad blev resultatet?  Effekthemtagning i form av sänkta kostnader, högre kvantitet, mer för pengarna etc.

Vi söker dig som

Vi söker både dig som har arbetat minst 5 år som IT-upphandlare, gärna längre och dig som är nyexaminerad inom offentlig upphandling. Vidare är du en god kommunikatör, van vid att leda projekt samt har ett affärsmässigt förhållningssätt både internt och gentemot våra leverantörer. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du arbetar självständigt samtidigt som du bidrar aktivt till enhetens utveckling och har lätt för att samarbeta. Du har erfarenhet av hela inköpsprocessen; från behov och marknadsanalys – via upphandling – till avtalsuppföljning och avtalsförvaltning, inklusive leverantörsdialog. Vi arbetar med att öka antalet tillgängliga ramavtal via e-handel.

Vi ser gärna att du har en en bred erfarenhet av att genomföra IT-upphandlingar av varor och tjänster. Särskilt meriterande är att du har dokumenterad erfarenhet av att upphandla IT-system och IT-relaterade produkter och  tjänster. Berätta gärna vilka genomförda upphandlingar/inköpsprojekt som du genomfört i din ansökan. Det är meriterande om du har erfarenhet av kategoristyrt arbete inom IT. Som person har du lätt för att knyta kontakter, är öppen, tillgänglig och analytisk.  

Du har en universitetsexamen som ingenjör, eller inom teknik, systemvetenskap, juridik, eller ekonomi eller annan relevant eftergymnasial utbildning inom offentlig upphandling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mycket goda referenser.

Övrigt meriterande

Erfarenhet av att yrkesmässigt genomföra hela upphandlingsprocessen enligt LOU som upphandlare.

Förhandlingsvana.

Erfarenhet av att ha arbeta med hållbarhet i upphandlingar.

Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation eller en större organisation med många intressenter.

Välkommen med din ansökan!