Studentmedarbetare verksamhetsutveckling kunskapsartiklar och processer

Kommunkontoret

Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare i Lunds kommun genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Utifrån din erfarenhet och kompetens bidrar och stöttar du med att inventera, utveckla och kvalitetssäkra kunskapsartiklar/rutiner kopplat till våra nyligen utvecklade processkartor. Då avdelningen gått in i ett nytt ärendehanteringssystem behöver information omarbetas för att passa standarden. Du kommer också vara behjälplig med att identifiera möjligheter till utveckling och digitalisering av aktiviteter i processerna.

Du tilldelas en handledare som stöttar, förmedla yrkeskunskaper och följer upp ditt arbete och utveckling.

Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse med dig för att matcha dina studiebehov. Din anställning omfattar i genomsnitt åtta timmar per vecka under våren 2024 (3 febr-31 maj) och du har timlön.

Vi söker dig

Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 1 år helfart (60 högskolepoäng eller 200 yrkeshögskolepoäng). Du studerar inom informatik eller liknande utbildning och har grundläggande teoretisk kunskap inom processkartläggning och arbetar sömlöst med Microsoft365-programmen.

Har du dokumenterad erfarenhet administrativt arbete med särskilt fokus på effektivisering och kvalitetssäkring så är det meriterande.

För detta uppdrag är det viktigt att du har god förmåga att:

Planera, organisera och följa upp ditt arbete
Ta initiativ, vara självgående och serviceinriktad
Vara lyhörd och ha lätt för att samarbeta
Vara kvalitetsmedveten och ta ansvar

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett kvalificerat extrajobb som är relevant för dina studier. Villkoren är schyssta och dina arbetstider anpassas efter dina studier. Studentmedarbetarjobben i Lunds kommun får höga betyg av studenterna i våra utvärderingar. Så här säger några tidigare studentmedarbetare:

"Roligt och intressant att jobba för Lunds kommun där det finns stora ambitioner, möjligheter och framtidstänk."

"Jag har fått mycket frihet under ansvar och möjlighet att implementera utbildningen i arbetslivet."

"Intressanta och givande arbetsuppgifter som varit en väldigt bra erfarenhet för jobbsökande framöver."

Om arbetsplatsen

Avdelningen Stöd- och servicecenter ansvarar för att utveckla "en väg in" och en gemensam servicekultur för kommunkontoret. Avdelningens verksamhet riktar sig till hela kommunorganisationen samt medborgare. Stöd- och servicecenter består av sex enheter: ekonomiservice, Habo konferenscenter, intern service, IT-service, HR-systemstöd samt löneservice. Avdelningen har även en central funktion som består av verksamhetsutvecklare, strateger och administrativa koordinatorer. Vi samarbetar och samverkar med såväl varandra som med verksamheter i hela kommunen och tillsammans är vi som bäst.

Du kommer att ha din hemvist på Knutsgården (i nära anslutning till Lund C) - men har möjlighet att , utifrån arbetsuppgift för dagen, att arbeta från någon av våra andra 5 lokaler som vi har tillgång till i vårt dagliga arbete. Distansarbete är möjligt och detta planerar du tillsammans med din handledare.

Om rekryteringsprocessen

I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor för att bidra till en inkluderande och likvärdig rekrytering. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 1/12.