Skolskjutssamordnare

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som skolskjutssamordnare är din huvudsakliga uppgift att planera och samordna arbetet med frågor kopplade till skolskjuts på barn- och skolförvaltningen. 

• Du fungerar som kontaktpunkt mellan skolan, föräldrar, transportföretag, förvaltningar och andra intressenter för att lösa problem och svara på frågor om skolskjuts.
• Du ansvarar för att skapa och optimera transportplaner för att säkerställa att elever transporteras på ett säkert och effektivt sätt samt se till att alla transporter uppfyller säkerhetsstandarder och följer gällande lagar och riktlinjer.
• I uppdraget ingår praktiska delmoment såsom besiktning av hållplatser och undersökning av elevers färdväg.
• Du samarbetar med transportföretag för att förhandla avtal och säkerställa att tjänsterna är kostnadseffektiva och av hög kvalitet. 
• Du ansvarar för att handlägga ansökningar och besluta om vilka elever som är berättigade till skolskjuts tillsammans med myndighetshandläggarna, samt hålla koll på budget och kostnader.
• Uppföljning av transporttjänster ingår i uppdraget för att säkerställa att de fungerar smidigt och effektivt samt identifiera förbättringar vid behov.

Rollen som skolskjutssamordnare är ny och vi erbjuder dig ett utvecklande arbete med möjlighet att påverka tjänstens utformning. Tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av myndighetshandläggning och informationshantering samt vana att hantera juridiska frågor. Du har avslutad akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren finner likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet är meriterande, gärna inom barn- och skolförvaltning. 

För att trivas i denna självständiga roll behöver du vara självgående och drivande inom ditt ansvarsområde. Arbetet förutsätter att du har en utpräglad strukturerad förmåga och självständigt kan planera ditt arbete inom verksamhetens ramar, lagar och regler. Vidare behöver du vara flexibel och trivas med att bedriva flertal olika parallella processer. 

Vi söker dig som har god förmåga att samarbeta med de du kommer i kontakt med i ditt arbete. Du är tydlig i din kommunikation och löser problem på ett konstruktivt sätt. De praktiska delmomenten ställer krav på att du kan föra ett resonemang utifrån ett säkerhetsperspektiv, åtgärda och delegera vidare till andra förvaltningar vid behov. 

För att kunna utföra flertal arbetsmoment behöver du goda kunskaper i svenska språket samt vana vid att arbeta i olika verksamhetssystem.

I den här rekryteringen har vi valt att ersätta det personliga brevet med ett antal urvalsfrågor som vi ber dig att besvara samband med att du skickar in din ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på Myndighetsenheten som finns inom verksamhetgrupp Kansli där flera av förvaltningens stödjande funktioner finns samlade. Totalt utgörs verksamhetsgruppen av ca 20 personer i specialistfunktioner. Inom verksamhetsgruppen arbetar till exempel olika administrativa funktioner, myndighetshandläggare, huvudregistrator, nämndsekreterare och processamordnare. Vi sitter tillsammans i moderna lokaler i centrala Lund och det finns goda pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete.

Myndighetsenheten ansvarar för att utveckla förvaltningsövergripande strukturer och förvaltningsövergripande rutiner, stödmaterial och handlingsplaner kopplat till myndighetsutövning och utgör på detta sätt en garant för att huvudmannen fullgör sitt uppdrag i enlighet med gällande lagstiftning. Det kan handla om exempelvis kränkande behandling, problematisk skolfrånvaro eller särskilt stöd. Enhetens myndighetshandläggare handlägger också flertalet olika ärendetyper som rör myndighetsutövning mot enskild samt hanterar klagomål och ärenden från tillsynsmyndigheter. 

Vidare finns inom enheten ett väl upparbetat arbetssätt där enheten är rådgivande instans bl.a. för rektorer i frågor som rör juridik och myndighetsutövning. Enheten erbjuder också fortbildning och stöd till organisationen som helhet avseende juridik och myndighetsutövning och bevakar rättsutvecklingen inom relevanta rättsområden samt vid behov uppdaterar och reviderar framtaget stödmaterial. Det förkommer även ibland att myndighetshandläggare involveras som sakkunnig. 

Inom verksamhetsgrupp Kansli arbetar vi systematiskt och utvecklande tillsammans med verksamheterna för att förverkliga målbilden ’en utbildning i världsklass’. Vi vågar tänka nytt, vi testar och utvärderar vårt arbete för att alltid kunna utgöra en garant och stöd för att vårt gemensamma arbete ska bidra till utveckling, stärkt kvalitet och likvärdighet. Vi har inom enheten olika kompetenser och erfarenheter, vilket också är vår styrka. Våra olikheter är viktiga i vårt gemensamma arbete inom skolkontoret och i samarbetet med verksamheterna. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!