Två vikarierande HR-admin./chefsstöd till HR-avd. på kommunkontoret

Om rollen och dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör och chefsstöd är du en viktig och uppskattad funktion, där du ger administrativt stöd till både chefer och HR-kollegor.  Du kommer att ge kvalificerat stöd inom flera av våra HR-relaterade system och processer, men framför allt med administrativa uppgifter kring anställningar och lönefrågor i vår HR-portal. 

Tillsammans med ditt team säkerställer du att det administrativa arbetet håller hög kvalitet och utförs med effektivitet och god service. Med god service menar vi att du bemöter chefer, kollegor och medarbetare på ett trevligt och hjälpsamt sätt, lyssnar in behov och ser till att de får snabb och tydlig hjälp. 

Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom ditt område är bland annat följande: 

• administration kring anställningsavtal
• schemaläggning 
• frånvarohantering
• lönestatistik
• LAS-hantering
• hantering av annonser i VARBI
• utlämnande av allmänna handlingar 

Just nu pågår en genomlysning av HR-administratörsfunktionen i syfte att hitta såväl utvecklings- som effektiviseringsområden inom HR-organisationen. Av denna anledning är det av vikt att du kan bidra med att identifiera förbättringar och hitta lösningar till uppkomna problem relaterade till dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot HR/PA eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du tidigare erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter är det ett stort plus. Det kommer att underlätta ditt arbete om du har kunskap inom eller erfarenhet av arbete med grundläggande arbetsrättsliga frågor, till exempel hantering av företrädesrätt och konvertering eller arbetstidsfrågor. Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor samt kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är också uppskattat. 

Du har god digital kompetens, vilket innebär att du lätt lär dig och känner dig bekväm med de system vi använder. Rollen kräver att du är tydlig och lyhörd i din kommunikation. Därför är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. 

För att trivas och utvecklas hos oss är det viktigt att du tycker om att samarbeta och att du gärna hjälper andra. Du har lätt för att ta initiativ, planerar och organiserar ditt arbete och känner ansvar för dina arbetsuppgifter. 

Vi ser fram emot att få veta mer om dig!

I stället för ett personligt brev ber vi dig att svara på några korta frågor i samband med att du registrerar din ansökan. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

HR-avdelningen på kommunkontoret ansvarar bland annat för det verksamhetsnära HR-stödet till samtliga chefer på kommunkontoret, Lunds renhållningsverk, serviceförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer att arbeta nära HR-partners på de berörda förvaltningarna och din HR-administratörs kollega. Din närmsta chef är HR-chef för Kommunkontoret men du kommer att arbeta i en matrisorganisation och vara ett stöd till berörda chefer och HR-kollegor inom ovan angivna förvaltningar.  

Bägge uppdragen är vikariat med omgående start som löper ut vid årsskiftet, med anledning av ovan beskrivna genomlysning av funktionen finns dock goda möjligheter till förlängning.