Administratör till Boendeenheten

Då vår kollega går vidare till nya utmaningar internt, söker vi nu en erfaren administratör till Boendeenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Boendeenheten arbetar med att minska och motverka hemlöshet i Lunds kommun och enheten består av
- Kvarbo, vårt vräkningsförebyggande team 
- Akutboende, stöd och rådgivning av bostadssökande åt personer i akut hemlöshet
- Stödlägenheter, utredningar av bistånd till bostad med stöd med exempelvis bostad först
- Social förtur till förstahandskontrakt via allmännyttan LKF
- Tillfälliga bostäder till våldsutsatta

Sammanlagt är vi 11 medarbetare med varierande bakgrund, erfarenhet och kompetens men med stark sammanhållning och gott samarbete. Vi arbetar gentemot hela Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, samverkar med serviceförvaltningens bostadsorganisation, kommunala och privata hyresvärdar i mötet med kommunens medborgare.

Nu ska vi rekrytera en ny kollega på deltid som ska stötta enheten i en del administrativa uppgifter. 

Arbetsuppgifter

I din roll som administratör stödjer du teamet i den administrativa hanteringen av exempelvis  delgivning av beslut, påminnelser av obetalda hyror, är behjälplig vid akthantering/gallring och annan viktig administration som medföljer myndighetsutövning. 

Administratör på enheten hanterar även ansökningar till social förtur, där samarbete med allmännyttan är av stor vikt samt kontraktsskrivning och besiktningar av våra tillfälliga bostäder.

I tjänsten ingår att administrativt hantera ärende i samverkan med andra delar av förvaltningen och myndigheter exempelvis Kronofogden.

Övrigt förekommande uppgifter kan exempelvis vara att boka resor till medarbetare samt sköta administration i verksamhetssystem såsom LifeCare och Mina planer, där du kommer förväntas sammanställa statistik. Du kommer också ha kollegor med olika fokusområden inom administration, där du förväntas kunna stötta upp vid behov. 

Din chef kommer att vara enhetschef på boendeenheten. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra administratörer. 

Vi söker dig 

Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. 

Du behöver ha tre till fem års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och har du erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller offentlig sektor är det meriterande. 

Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel och känner dig bekväm med digitala verktyg.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett självständigt arbetssätt. Du tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv. Du kan hantera att ha flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och kan göra en prioritering av dessa. Du kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling.  

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter det som ett jobb som passar dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer löpande. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare i Lunds kommun erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Du får tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.