Administratör

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som administratör är du främst ett stöd till dina kollegor på samhällsbyggnadsförvaltningen. Du arbetar med administration i bred bemärkelse kopplat till förvaltningens olika verksamheter. Du hanterar handlingar och deltar i samhällsbyggnadsprocessen från start till slut. Bygglovsadministration är ditt primära uppdrag där diarieföring, arkivering och systemstöd är en naturlig del av uppdraget. Du deltar i projekt som leder till verksamhetsutveckling och effektivisering. Vid behov är du också behjälplig med att förbereda och genomföra dialog- och delaktighetsaktiviteter, mässor och events.

Vi söker dig som

Trivs med ett högt arbetstempo och som har lätt för att planera, organisera och följa
upp ditt arbete, både enskilt och tillsammans med andra. Du är resultatorienterad, tar egna initiativ och är effektiv och prestigelös i ditt förhållningssätt.

Du hanterar det svenska språket väl, och uppfattas som både kommunikativ och serviceinriktad av din omgivning. Du sprider positiv energi omkring dig och delar vår grundinställning att vi alltid kan utveckla och förbättra lite till. Du är lyhörd för organisationens behov, har ett helhetsperspektiv på uppdraget och är mån om att ge en god service. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och tycker om att ta ansvar.

• har för uppdraget relevant utbildning och erfarenhet av en administrativ och samordnande roll sedan tidigare.
• har mycket god datorvana, trivs i en digital miljö och lär dig nya system snabbt.
  Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet är en förutsättning.
• har du erfarenhet av ByggR/Nova och W3D3, vilket vi ser som en fördel.
• har du kunskap om och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, värdesätter vi det.

Har du dessutom grundläggande kunskaper om plan- och bygglagen har du
riktigt goda förutsättningar för att göra ett bra jobb tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierande arbete i en förvaltning som bidrar utvecklingen av Lund. Vårt uppdrag är att ge bästa möjliga service till politisk nämnd, kollegor och medborgare. Vi ska tillsammans hitta förbättrings- och utvecklingsmöjligheter. Du är delaktig i att forma vårt arbetssätt och vi räknar med att du bidrar med ditt perspektiv för bästa resultat.

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.