Stabschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Staben arbetar för kultur- och fritidsförvaltningens helhet genom samordning, utveckling och stöd i frågor som bl a rör nämndadministration, ekologisk och social hållbarhet samt kommunikation. I stabens uppdrag ingår också att driva utvecklingsprocesser och projekt samt att samordna det löpande kvalitetsarbetet med mål, uppföljning/utvärdering och intern kontroll.

Brinner du för att effektivisera och utveckla administrativa processer, samarbeten och samverkan? Är du en kommunikativ, entusiasmerande och lyhörd ledare som har lätt för att bygga goda relationer? Tycker du dessutom det skulle kännas bra att bidra till att ge Lundaborna en meningsfull fritid? Då är du den vi söker!

Stabschefen leder, samordnar och utvecklar arbetet inom staben och ansvarar för förvaltningsövergripande uppföljning och analys. Framtagande av planeringsunderlag och prognoser samt samordning av arbetet kring vilka resultat och effekter förvaltningen ska uppnå är andra ansvarsområden som tjänsten omfattar. Staben ansvarar även för att utveckla och förvalta styrmodell inklusive processen för intern kontroll. 

Stabschefen rapporterar direkt till förvaltningsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med förvaltningsdirektör, verksamhetschefer, HR-chef och ekonomichef. Stabschefen deltar i möten med nämndspresidium, nämndsberedning och kultur- och fritidsnämnden liksom i kommunövergripande nätverk och utredningsprojekt inom ansvarsområdet. Rollen innebär ett nära samarbete med fackliga organisationer.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Leda, samordna och utveckla arbetet inom staben
• Effektivisera och utveckla förvaltningens administrativa processer som svarar mot de behov av stöd förvaltningen har för att klara uppdrag och mål
• Utveckla former för internt samarbete mellan verksamheter inom förvaltningen
• Genomföra utredningar, remissvar och kvalificerad handläggning på uppdrag av nämnd och förvaltningsdirektör
• Utveckla och förvalta styrmodell inklusive processen för intern kontroll
• Samordning av arbetet kring ekologiskt och social hållbarhet
• Samordning av förvaltningens krisberedskapsförmåga och förvaltningens arbete med risk- och sårbarhetsanalyser
• Leda och utveckla förvaltningens kanslifunktioner såsom diarium, registratorsfunktion etc
• Leda och utveckla enhetens 6 medarbetare 

Vem är du?

Vi söker dig som vill ta ett förvaltningsövergripande ansvar för administrativa och kanslirelaterade processer, med en tydlig koppling till kultur- och fritidsnämndens arbete. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och som spindeln i nätet blir du ett viktigt stöd till Kultur- och fritidsdirektören, övriga avdelningschefer och till nämnden. Rollen är självständig och det finns stora möjligheter att påverka arbetets utformning.

Vi söker dig som har: 

• Akademisk examen inom av arbetsgivaren bedömt relevant område för uppdraget eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Ledarerfarenhet
• God digital kompetens
• Erfarenhet av ledningssystem och styrningsfrågor på en övergripande nivå
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd verksamhet
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av ledande befattning i en politiskt styrd verksamhet
• Erfarenhet från kultur- och fritidsområdet

För att lyckas i rollen som Stabschef i vår förvaltning är du:

• En tydlig ledare som är lyhörd för andras idéer och synpunkter
• Nyfiken och intresserad av förvaltningens verksamhet
• Utvecklings- och kvalitetsfokuserad
• En naturlig förändringsledare
• En person som inspirerar till arbetsglädje och har förmåga att skapa lust, engagemang och förståelse för mål och uppdrag bland medarbetare och kollegor
• En god kommunikatör som kan uttrycka sig väl såväl i tal som skrift

Vi erbjuder ett utvecklande och stimulerande arbete med möjlighet att göra skillnad. På riktigt. I den viktiga rollen som stabschef får du möjlighet att skapa en smart och effektiv samordnad styrningen i hela organisationen och bidra till att förvaltningen får ökad förmåga att driva utvecklingsfrågor.

I Lunds kommun arbetar vi med tillitsbaserat ledarskap som utgångspunkt. Vi månar om att våra
medarbetare ska ha balans i livet och erbjuder förmåner kopplat till det.

Observera att vi i denna rekrytering tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för en mer inkluderande rekryteringsprocess. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Vi tillämpar löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För din information har vi planerat att genomföra den första intervjuomgången via Teams den 1 juni. 

Varmt välkommen med din ansökan!