Skoladministratör 75% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

På Östra Torn finns tre skolor; Munspelets skola F-3, Flygelskolan F-5 och Östratornskolan 4-9 plus fritidshem med totalt nästan 900 elever. Vi söker dig som med din kompetens och ditt engagemang vill och kan bidra till skolans framtida utveckling. Du får en viktig roll i nära samverkan med skolledning, engagerad personal, härliga elever och områdets övriga administratörer.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet". I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven/barnet och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever/barn.

Du har en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. På Östra Torn och på utbildningsområdet finns ett antal andra skoladministratörer som du samverkar med. Du har tillsammans med de andra administratörerna ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.

Som exempel kan nämnas:

• Hantera elevadministration, dvs registrera in- och utskrivningar mm i Tieto Education.
• Ansvara för posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
• Betygsadministration
• Hantering av nationella prov
• Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
• Personaladministration, såsom t ex registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, lägga in scheman mm i HR-systemet Visma Personec P och ha kontakt med kommunens Lönesupport.
• Vikarieanskaffning
•  Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
•  Hantera elevfrånvaro och scheman i Novashem och Skola 24
•  Administrativt stöd till lärarna

Vi söker dig som

Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning är det meriterande.

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom de IT-system som används (se ovan).