Kultur- och fritidsförvaltningen

Om oss

Tjänsten är organisatoriskt placerad inom kultur- och fritidsförvaltningens kansli, som utöver ärendeprocessen har ett samordnande ansvarar för bland annat ekonomi, strategi och utveckling, hållbarhet, ungdomsinflytande, kommunikation och lokalförsörjning. Kansliets uppdrag är samordna dessa förvaltningsövergripande funktioner samt att stödja förvaltningens verksamheter, kultur- och fritidsdirektören och kultur- och fritidsnämnden i sina roller. Inom kansliet arbetar 20 personer.

Arbetsuppgifter

Är du en utvecklingsinriktad och servicemedveten person med en fallenhet för ordning och reda och dessutom tycker att offentlighetsprincipen är bland det bästa som finns? Då kan detta vara ett jobb för dig!

I rollen som nämndsekreterare och registrator vid kultur- och fritidsförvaltningen är du processansvarig för kultur- och fritidsnämndens ärendehantering, såväl strategiskt som operativt. Förvaltningen står inför ett utvecklingsarbete för att ytterligare stärka ärendeprocessen och hanteringen av allmänna handlingar inom nämndens ansvarsområde. Du kommer att vara central i detta arbete och ska tillsammans med förvaltningens verksamheter säkerställa ett effektivt och ändamålsenligt arbetssätt. I rollen kan även förekomma andra kvalificerade arbetsuppgifter i syfte att utveckla förvaltningens administration, ofta tillsammans med dina kollegor inom förvaltningens kansli.

I arbetet ingår också hantering av allmänna handlingar och inom ramen för detta utveckla arbetssätt, nyttjande av digitala verktyg och arbeta för att höja förvaltningens generella kompetensnivå inom området.

Du kommer även vara sammankallande till förvaltningens forum för ärendeplanering.

Du ansvarar för att, tillsammans med kultur- och fritidsdirektören och nämndens ordförande, planera politiska sammanträden. Detta omfattar bland annat bevakning av nämndsärenden, iordningställande av handlingar inför politiska sammanträden, föra protokoll vid sammanträden, expediering av beslut och arkivering av handlingar. Du kommer även fungera som ärendekoordinator för ärenden som bereds tillsammans med, eller för andra nämnder.

I arbetet blir du även delaktig i att kvalitetssäkra beslutsunderlag till kultur- och fritidsnämnden samt ombesörja arvodesrapportering för nämndens ledamöter.

Du ingår i övergripande nätverk för nämndsekreterare i Lunds kommun

Diarieföring av inkomna och upprättade handlingar i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem W3D3 samt arkivansvarig inom förvaltningen är också en självklar del av det dagliga arbetet.

Vi söker dig som

har relevant högskoleutbildning, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet från arbete i offentlig sektor och det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll tidigare. Det är även meriterande med kunskap i kommunjuridiska frågor och från att ha arbetat med digitala ärende, och dokumenthanteringssystem. Särskilt meriterande är erfarenhet från att leda digitaliseringsprocesser inom offentlig förvaltning.

Du är serviceinriktad, utvecklingsorienterad och strukturerad i ditt arbetssätt. I rollen är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du tar egna initiativ och har en god förmåga att samarbeta med andra, men även självständigt.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med mycket erfarenhet, nytänk och en vilja att ständigt utvecklas. Du får möjlighet att i hög grad påverka förvaltningens arbetssätt inom ramen för dina ansvarsområden och stora friheter att tillsammans med administrativ chef utforma tjänstens innehåll. I rollen kommer finnas goda möjligheter till kompetensutveckling.

 



 



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tilllträde snarast eller efter överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 2022/45
Kontakt
  • Michael Holmkvist, michael.holmkvist@lund.se
Facklig företrädare
  • Irene Björklund, irene.bjorklund@lund.se
Publicerat 2022-01-13
Sista ansökningsdag 2022-02-06

Tillbaka till lediga jobb