Enhetsadministratör till nytt äldreboende i Stångby - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Vill du tillsammans med oss vara med att bygga upp ett nytt innovativt äldreboende i Stångby?

Gillar du att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och stötta dina kollegor? 

I juni 2023 öppnar vi dörrarna till vårt nybyggda äldreboende i Stångby. Vi erbjuder dig en fantastisk chans att bygga upp en ny verksamhet tillsammans med trevliga och engagerade kollegor. Äldreboendet ligger ca 5 minuters gångväg från Stångbys station.
Boendet har 3 våningar och 50 lägenheter fördelat på 5 avdelningar. I direkt anslutning till boendet anläggs en välplanerad trädgård med uteplats, parkslingor, sinnesträdgård och odlingslådor. Våning 2 och 3 har även tillgång till stora balkonger. 

Arbetsuppgifter

Du kommer i din roll som enhetsadministratör att vara enhetschefens förlängda arm och ansvara för diverse administrativa arbetsuppgifter. 

Du kommer i huvudsak att arbeta med:

• HR-administration
• Personalsamtal/möten
• Ta fram statistik
• Medverka vid budgetuppföljning
• Beställningar/inköp enligt avtal
• Faktura- och lönehantering
• Välfärdsteknologi
• Brand- och skyddsrond
• Nyckelhantering för huset utrymmen

Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Lägenhetsvisning kan ingå.

Schemalagd arbetstid är mån-fre (40 h/v) och vi tillämpar flexavtal. 

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administration, ekonomi eller liknande.
• Ett par års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. 
• Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande.
• Har du erfarenhet av vård och omsorg ser vi det som ett stort plus. 
• Erfarenhet av att arbeta gentemot chefer är meriterande.
• Goda kunskaper i Officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
• Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Procapita och Winlas samt i något HR-system. 

För att lyckas i rollen som enhetsadministratör behöver du kunna ta egna initiativ, vara självgående samt strukturerad. Du behöver även ha förmågan att samarbeta med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. 

Att du har förmågan att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet ser vi som en självklarhet. Även att vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter ser vi som en viktig egenskap som enhetsadministratör. Det är också en fördel om du har vana att tala inför grupp, tex vid möten m.m. Du talar och skriver god svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!