Enhetsadministratör till arbets- och försörjningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbete för ett hållbart ledarskap har vi utökat stödet till cheferna genom att tillsätta enhetsadministratörer som ska utgöra ett professionellt administrativt chefsstöd. En av våra enhetsadministratörer går nu i pension och därför söker vi nu en ersättare med en god känsla för service och som är en fena på administration!

Om rollen och Dina arbetsuppgifter oss

Som enhetsadministratör på arbets- och försörjningsenheten kommer du att arbeta inom flera administrativa områden som innefattar bland annat ekonomi och personal. Ekonomiadministrationen består av att bland annat hantera fakturor, konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Inom personaladministration arbetar du bland annat med att kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, beställa nya anställningar och skapa scheman i HR-systemet Personec P.

I tjänsten ingår även annan administration som bland annat innefattar ansvar för posthantering och arkivering, hantering av utskick av olika slag, men kan även innefatta framtagande av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.

I uppdraget ingår att ha kontakt med kommunens Löneservice gällande löpande ärenden.
Du kommer även att ingå i ett nätverk med andra enhetsadministratörer där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina enhetsadministratörskollegor.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning inom personaladministration ser vi det som meriterande.
För att lyckas i uppdraget behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet.

Du trivs med ett självständigt arbete och är strukturerad i ditt arbetssätt. Du har goda kunskaper i officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg, har du även arbetat inom våra system Raindance och Personec P är det meriterande. För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande, serviceinriktad och flexibel, och du trivs i ett bitvis högt arbetstempo. Du har goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du:
- har ett självständigt arbetssätt och förmåga till självledarskap

- tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv

- kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Hos oss får du ett varierat, självständigt och viktigt arbete med de lundabor som behöver stöd för att bli självförsörjande. Du får en gedigen introduktion i arbetet, goda möjligheter till kompetensutveckling och kontinuerligt stöd av dina kollegor och chef. Vår enhet präglas av en positiv anda och vi engagerar oss för att hitta det bästa stödet för våra brukare.  

På arbets- och försörjningsenheten arbetar vi tillsammans med den enskilde lundabon för att hitta vägar till självförsörjning. Vi utreder och handlägger försörjningsstöd samt erbjuder budget- och skuldrådgivning. Enheten är indelad i team som arbetar mot olika målgrupper. Teamen är självgående och mycket idérika. Vi erbjuder flextid och har subventionerad friskvård. Möjlighet till semesterväxling finns. Vi arbetar i Lunds kommunhus Kristallen i öppet kontorslandskap. Vårt arbetssätt utvecklas kontinuerligt för att kunna möta lundabornas behov på bästa sätt och vi hoppas att du vill vara med och hjälpa oss att bli ännu bättre.  

Låter det som ett jobb som passar dig? Välkommen med din ansökan!
Vi planerar att genomföra intervjuer under v.6-8.

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.