Skoladministratör

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Skulle du vilja arbeta i en administrativ, självständig och koordinerande roll på Backaskolan? Just nu söker vi en skoladministratör till vår verksamhet.

Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till skolledarna men också som stöd till verksamheterna inom olika områden, framför allt inom HR- och personalfrågor. Som skoladministratör hos oss har du rektor som närmaste chef.

Dina arbetsuppgifter består av vikariehantering, löne- och personaladministration och diarieföring. Du arbetar dagligen i vårt HR-system. Att vi har trygga och kända timvikarier är viktigt för oss och vi lägger stor vikt vid rekrytering, introduktion och utbildning av dessa. I uppdraget ligger därför att intervjua, introducera och handleda våra timvikarier så de får goda förutsättningar i sitt arbete. Du kommer också att vara behjälplig när det gäller att samordna elevers behov av omsorg i fritidshemmen under såväl lov som utvecklingsdagar.

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också.

Hos oss har du en bred, varierande och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

Som skoladministratör ingår du i ett övergripande nätverk inom barn- och skolförvaltningen. Nätverket träffas regelbundet och vi sätter stort värde på erfarenhetsutbyte och att alla hjälper varandra när det behövs för att vi ska utvecklas som grupp.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75%.

Vi söker dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och gärna också HR. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta mot flera chefer. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och ett högt arbetstempo.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis HR- portalen (Personec P), W3D3, Unikum, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer och en utpräglad samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du en tydlig koordinator och ledare, serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

I denna rekrytering har vi valt att tillämpa löpande urval, vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har även valt att ta bort det personliga brevet och ber dig istället att svara på ett antal frågor i samband med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Backaskolan är en F-3 skola med cirka 290 elever som ligger på Norra Fäladen i Lund. Skolan har en fantastisk utemiljö vid foten av Sankt Hans backar och under vår verksamhet använder vi utemiljön med våra ekobaser. På skolan finns även ett skolbibliotek i världsklass. Vi söker dig som med din kompetens och engagemang vill och kan bidra till skolans utveckling. Du får en viktig roll i nära samverkan med engagerad personal och härliga elever.

Skolorna i Lund är en del av Lunds kommuns barn- och skolförvaltning. Verksamheten genomsyras av ett helhetsperspektiv där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn och elever de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela skoltiden.