Enhetsadministratör till Myndighetsfunktionen

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Vi söker en ny kollega för ett varierat uppdrag inom administration.

Som enhetsadministratör inom Myndighetsfunktionen arbetar du brett inom administration. Du stöttar ledningsteamet i exempelvis personaladministrativa och ledningsrelaterade frågor. Du planerar och samordnar konferenser och möten, upprättar presentationsmaterial, skriver protokoll och sammanställer statistik. Vid ledningsmöten och konferenser bidrar du till ett effektivt och välorganiserat genomförande. Du är kontaktpunkten mellan ledning och medarbetare samt externa parter.

Du har en roll som chefsstöd i frågor kring rekrytering, personalfrånvaro och administrativa uppgifter inom HR. Under eftermiddagarna ansvarar du, parallellt med dina andra arbetsuppgifter, för att receptionen är bemannad och att externa besökare ges ett proffsigt och välkomnande mottagande. 

Förvaltningen har ett utvecklingsfokus inom digitalisering. Inom digitalisering och kommunikation får du möjlighet att påverka inriktning och innehåll i din arbetsroll.

Du ansvarar också för bokningar och beställningar som berör Myndighetsfunktionen.

Vi söker dig

Du har gymnasial examen med administrativ alternativt teoretisk inriktning. Uppdraget kräver flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna i en koordinerande roll. Eftergymnasiala studier adekvata för uppdraget är meriterande. Du är lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. 

Som enhetsadministratör hanterar du snabba beslut, förändrade omständigheter och du har ett eget initiativtagande. Du behöver ha en naturlig förmåga i sociala kontakter. Vi arbetar utifrån individens behov i centrum och vi värdesätter särskilt att du är servicemedveten och har ett mycket gott bemötande med intresse för vår målgrupp äldre personer och personer med funktionsvariation. 

Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) och har god kommunikativ förmåga i svenska språket, både muntligt och skriftligt. Vi förväntar oss att du arbetar proaktivt, är ansvarstagande och med lätthet bildar dig en helhetssyn i frågor. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team.

I den här rekryteringen genomför vi löpande urval och inledande intervjuer. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Myndighetsfunktionen består av ett sjuttiotal medarbetare som sitter i trivsamma lokaler vid Lunds centralstation. Myndighetsfunktionen ansvarar bland annat för myndighetsutövning rörande hemtjänst, särskilt boende och LSS och driver även övergripande processer inom vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar utifrån individens behov i centrum vilket genomsyrar hela vårt arbete.