Handläggare inom externa relationer med fokus EU

Vill du bidra till att stärka Lund som EU-stad?

En av våra medarbetare går på föräldraledighet och nu finns chansen att ta sig an ett spännande och dynamiskt EU-fokuserat vikariat.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Rollen som handläggare inom externa relationer innebär två huvudsakliga arbetsområden, båda med tydligt EU-fokus. Dels kommer du vara kommunens interna samordnare för Sveriges största EU-forum – EU Days Lund – och dels utgör du en del i teamet som driver vårt Europa Direkt-kontor.

EU Days Lund äger rum i september varje år. Tillsammans med erfarna kollegor i projektgruppen ansvarar du för att driva och samordna kommunens arbete och samarbetet med medarrangörerna. Arbetet innefattar genomförande och uppföljning av 2025 års upplaga och planering för EU Days Lund 2026, vilket innebär många kontakter internt såväl som externt. Arbetsuppgifterna är bl.a. mötessamordning, programplanering, kontakter med arrangörer och talare, framtagande av underlag och andra uppgifter som stödjer genomförandet av evenemanget.

Som medarbetare på Europa Direkt-kontoret kommer du att arbeta operativt med planering, genomförande och utvärdering av kontorets evenemang och skolbesök. Du arbetar nära verksamhetsansvarig och kommer även vara stöd i det löpande utvecklingsarbetet, däribland att se över den digitala strukturen och kontorets utbildningsmaterial till skolor. 

Vi söker dig

 Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan för uppdraget relevant inriktning
• 2-5 års arbetslivserfarenhet av liknande uppdrag
• erfarenhet av projekt- och eventplanering
• kunskap om EU och intresse för aktuella samhällsfrågor
• mycket goda kunskaper i svenska i och engelska i tal och skrift
• god kommunikativ förmåga och vana av att tala inför grupper

Vi ser gärna att du har:

• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete med EU-relaterade frågor

Som person är du självgående, drivande och strukturerad och trivs i en samordnande roll där du har en förmåga att se till verksamhetens helhet och resultat. Du gillar att arbeta operativt, är serviceinriktad och trivs med att bygga nätverk och relationer. Du har lätt för att hantera mycket information och snabbt sätta dig in i olika verksamhetsområden. God samarbetsförmåga, liksom vana av att driva flera processer parallellt är av vikt.

Vi erbjuder dig

Tjänsten är ett vikariat till 31 mars 2026. Start 25 augusti 2025 eller enligt överenskommelse. Vid enstaka tillfällen förekommer arbete på kvällstid.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. Det här ger vi dig som medarbetare

Om rekryteringen

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Vi går igenom ansökningarna löpande så vänta inte med att söka! Vi kommer att hålla första intervjuer via Teams under vecka 26 och ber dig därför planera din tillgänglighet. 

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på enheten för externa relationer som är en del av avdelningen för hållbar tillväxt på kommunkontoret. Avdelningens uppdrag är att stötta och driva aktiviteter som stärker kommunens näringsliv, innovationsförmåga och arbete med hållbar samhällsutveckling. Genom aktiviteter och projekt i samverkan med kommunens aktörer och medborgare ska avdelningen bidra till effekter som främjar hållbar tillväxt. 

Enheten för externa relationer utvecklar och samordnar Lunds kommuns externa relationer i syfte att stärka Lund som en internationell universitetsstad och tillväxtmotor. Enheten är ett stöd för kommunkoncernen i arbetet med externa och internationella relationer.