Enhetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som enhetsadministratör hos oss är du serviceinriktad och utför varierande administrativa arbetsuppgifter inom främst personalområdet men även inom ekonomi. Du har en nära dialog med enhetschef och tillsammans ger ni den legitimerade personalen bästa förutsättningar att leverera god vård. På arbetsplatsen ingår du i ett team av enhetsadministratörer, alla med olika enheter som ansvarsområde, men ni finns där för varandra, ger stöd, inspiration och möter ibland utmaningar tillsammans.  

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområde är 

• Administration kring personal och bemanning såsom planering och samordning av daglig bemanning
• Schema/personalstatistik
• Introducera ny personal utifrån enhetens introduktionsprogram
• En viktig arbetsuppgift är att arbeta inom vår HR-portal och arbetsuppgifter kan då vara: skapa grundschema vid nyanställning, registrera nya anställningar, skriva ut anställningsavtal, bevaka placeringar, bevaka frånvaroregistrering, bevaka anställningstid samt ge support till medarbetare
• Fakturahantering 
• IT-beställningar

System som används är exempelvis: Raindance, HR-portalen, Procapita, Lifecare, Phoniro care, Office Excel, Traka32, Digital signering, Appva och KomCAT. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan gymnasieinriktning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Uppdraget kräver att du har god ekonomisk- och personaladministrativ kompetens samt att du arbetat några år med liknande administrativa arbetsuppgifter. Kunskaper inom HÖK och AB är meriterande. 

Du är engagerad, flexibel och serviceinriktad samt har en god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du är tydlig i din kommunikation och har goda kunskaper i svenska språket i tal såväl som skrift. Arbetet kräver god digital kompetens och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Du är intresserad av It-relaterade arbetsuppgifter och har goda kunskaper i Office programmen samt Vismas HR-system, alternativt annat HR-system. 

Viss hantering av arbetsgivarens bilar förekommer därför krävs det att du har körkort för personbil. 

Om arbetsplatsen

Vi är en organisation inom verksamhetsområdet Hemvård och Hälsa. Vi bistår våra brukare med insatser beviljade utifrån hälso- och sjukvårdslagen. Här arbetar främst legitimerad personal som utgår från olika hemvårdsområden i Lunds kommun medan administrativ personal arbetar samlat i lokaler belägna i centrum.

Välkommen med din ansökan!