Ekonomiadministratör till Katedralskolan

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Katedralskolan i Lund söker en skicklig administratör med god erfarenhet av bokföring, redovisning och ekonomiadministration. Genom din placering på vår expedition finns du i själva centret av vår skola. 

Arbetet innebär:

• Löpande bokföring, månadsavstämning, arbete med leverantörsreskontran samt granskning och kontering av leverantörsfakturor
• Framtagande av underlag inför uppföljningsarbete och ekonomisk support till olika personalgrupper
• Uppföljning och ombokningar i samband med bokslut
• Beställningar och bokningar av resor och hotell för personal och elever
• Stöd till skolans personal i samband med olika typer av inköp
• Vid behov anskaffa provvakter och timvikarier
• Receptionsarbete, service och support till olika personalgrupper samt andra på en skola förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig

Den administratör vi söker har en ekonomisk gymnasieutbildning och flerårig praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande för tjänsten är en KY- eller YH-utbildning med ekonomisk inriktning. Du har god vana vid verksamhetsnära ekonomiarbete, löpande ekonomiadministration och med att arbeta självständigt.  Du måste uppskatta att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontakter och vara beredd att rycka in med lite av varje som behövs för att vår skola ska fungera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och du är lyhörd för verksamhetens behov. Inom skolans ekonomiadministration finns inga färdiga manualer, utan du har goda möjligheter att själv utarbeta lokala rutiner utifrån nationella och kommunala föreskrifter. När du ser förbättringsområden får du gärna bidra med egna lösningar. Vi ser det som en god merit att du har erfarenhet av liknande arbete inom skola eller kommun. 

Du är även en van datoranvändare då arbetet kräver god digital kompetens och att du har förmåga att ta dig an nya digitala system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande. Vi ser också gärna kunskaper i Excel och olika skoladministrativa system. 

I ditt arbete möter du dagligen lärare, skolledare, övrig skolpersonal samt elever. Därför söker vi dig som har god social kompetens och ett professionellt sätt. Det är viktigt att du kan samverka med olika personalgrupper för att ge bästa möjliga service. Du ska också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Då vi även har internationella elever bör du vara bekväm med att tala engelska.

Katedralskolan är en trivsam arbetsplats mitt i Lunds centrum. Här får du goda kollegor och möjlighet att vara del av ett välfungerande och trevligt team. Lunds kommun har tjänstepensionsavtal och erbjuder flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag.

Då urval och intervjuer sker löpande, ser vi gärna att du inte dröjer med att skicka in din ansökan!

Om arbetsplatsen

Katedralskolan är Nordens äldsta skola och grundades redan 1085. Mitt i centrala Lund är skolan lätt att nå med allmänna kommunikationer för våra 1500 elever och 160 anställda. Katedralskolan erbjuder utbildning av högsta kvalitet inom fyra olika högskoleförberedande program.  Som ekonomiadministratör kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av totalt fyra administratörer och en administrativ chef. Du jobbar också nära rektor, som har det ekonomiska ansvaret. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare