Samordnare för digitala processer inom yrkesvux i Malmö-Lundområdet

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Inför 2025 har tretton kommuner i sydvästra Skåne tecknat samverkansavtal kring yrkesutbildningar inom Komvux. En förutsättning för att samverkan kring utbildningsutbud, ansökan och antagning till yrkesutbildningar inom Komvux ska fungera är bland annat gemensamma rutiner och riktlinjer samt gemensamma digitala systemlösningar. Det innebär ett spännande utvecklingsarbete tillsammans med kommunerna i samverkan och ett internt arbete för att möta nya utmaningar. 

Vi söker en samordnare som ska stödja samverkanskommunerna i framtagande av digitala systemlösningar och gemensamma rutiner, riktlinjer och processer.

Arbetet innebär att arbeta på både på kort och lång sikt parallellt genom att

• leda arbetsgrupper och processer
• ta fram manualer och underlag för beslut om rutiner och riktlinjer
• underhålla och identifierar utvecklingsbehov för den tillfälliga digitala lösning som finns – både avseende funktioner och möjligheter att följa upp flöden och resultat av ansökan och antagning
• undersöka möjliga digitala lösningar för ansökan och antagning som finns på marknaden
• ta fram underlag och kravspecifikation för utveckling eller upphandling av digital lösning

Du har din anställning och arbetsledning i Lunds kommun där du tillhör enheten för Antagning och Lunds vägledningscentrum på utbildningsförvaltningen. Ditt uppdrag innebär ett tätt samarbete med samtliga tretton kommuner inom samverkansområdet. I förlängningen krävs också en nära samverkan med övriga kommuner i Skåne via Skånes kommuner och Region Skåne.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer som lämplig för uppdraget
• Erfarenhet av arbete inom ett eller flera av följande områden:
  • Kvalificerad administration
  • IT
  • Utbildning
  • Projektledning
• Goda kunskaper om verksamhetssystem och utveckling av sådana tillsammans med systemleverantörer
• Goda kunskaper om och erfarenhet av process- och projektledning
• God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• kunskap om och erfarenhet av verksamhetssystem inom utbildningssektorn och/eller av kommunal upphandling
• erfarenhet av systemutveckling ur ett verksamhetsperspektiv
• erfarenhet av arbete kopplat till administrativa processer inom gymnasie- och vuxenutbildning. 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

På utbildningskansliet arbetar ca 50 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom ekonomi, lokalförsörjning, utvecklings- och kvalitetsfrågor, HR, antagning, IKT och elevhälsa. Vår arbetsmiljö är kreativ och stimulerande med engagerade kollegor inom olika professioner som samarbetar för att bidra till god kvalitet och utveckling av våra verksamheter. Tillit, arbetsglädje och hjälpsamhet är ledord i vårt dagliga arbete. Tillsammans är ett nyckelord för oss och ingen är ensam när utmaningarna känns svåra.

På enheten för Antagning och Lunds vägledningscentrum arbetar idag 13 personer inom vuxantagning, karriärvägledning, gymnasieantagning och det kommunala aktivitetsansvaret.