Ekonomiadministratör till Arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF) blir du en nyckelperson i vårt ekonomiflöde. Tjänsten innebär ett brett och varierat ansvar där du får arbeta både operativt och utvecklingsinriktat – med fokus på kvalitet, struktur och samarbete. Du kommer att vara en del av ett sammansvetsat team bestående av en ytterligare ekonomiadministratör samt tre controllers och bidra till det gemensamma stödet till chefer och chefsstöd i våra verksamheter.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat fakturahantering, kontering, bokföringsordrar och kontoavstämningar. Du hanterar kund- och leverantörsreskontra, utför registervård i vårt ekonomisystem Raindance samt ansvarar för ekonomiadministration kopplad till flyktingmottagande. Tillsammans med dina kollegor ger du stöd och utbildning till verksamhetens chefsstöd – inklusive planering och genomförande av chefsstödsträffar.

Du kommer även att medverka i uppföljning, prognoser och framtagning av ekonomiska underlag och ha en viktig roll i interna planeringsprocesser och fungera som stöd i samordning, exempelvis genom att planera gemensamma möten. Dina arbetsuppgifter kan komma att variera över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig

Vi söker dig som är självgående, trygg i din yrkesroll och har mångårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete – gärna i offentlig verksamhet. Du har en mycket god systemvana och drivs av att skapa struktur, öka kvaliteten och hitta smartare sätt att arbeta.

För att lyckas i rollen behöver du vara:

Ansvarstagande och noggrann – du lämnar inget åt slumpen.

Effektiv och lösningsfokuserad – du prioriterar rätt uppgifter och driver arbetet framåt.

Samarbetsinriktad och pedagogisk – du har lätt att skapa förtroende och förklara ekonomi på ett tillgängligt sätt

Tålig och flexibel – du hanterar både repetitiva och komplexa arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, särskilt din förmåga att samarbeta, kommunicera tydligt och att möta andra med god service.

Kvalifikationer:

Ekonomisk utbildning på gymnasial nivå alternativt YH eller motsvarande. Du har flerårig erfarenhet av ekonomiadministration och mycket goda kunskaper i Raindance, vi ser det som meriterande om en del av erfarenheten är inhämtad genom arbete i offentlig sektor. Vidare har du mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet, särskilt Excel, Teams och Outlook. För uppdraget krävs mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, pedagogisk insikt och erfarenhet av att utbilda och stötta andra.

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi har avsatt eftermiddagen den 11 juni samt förmiddagen den 12 och 13 juni för intervjuer. Sökande ombedes att reservera tiderna för eventuell intervju.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen