Bemanningadministratör till Barn-och skolförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

På Skolkontoret arbetar flera avdelningar gemensamt för att erbjuda såväl strategiskt som operativt stöd av god kvalité till våra verksamheter. Våra uppdrag är olika och våra skilda kompetenser och erfarenheter är vår styrka, och är viktiga i vårt gemensamma arbete såväl inom Skolkontoret som i samarbetet med verksamheterna. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Som en del i förvaltningens HR-avdelning finns BSF Bemanningsenhet, som hanterar vikarieanskaffning för förskolan och serviceuppdrag i grundskolan. Arbetet innebär allt från rekrytering till exit-hantering och all däremellan tillhörande administration för vikarieanskaffning.

Vårt specifika uppdrag är att bidra med kompetent vikariebemanning och stöd till verksamheterna i alla frågor kring vikarier. Vi är en liten enhet, arbetar nära och med arbetsglädje där allas bidrag och engagemang skapar vårt arbetssätt och arbetsrutiner.

Nu söker vi bemanningsadministratör för att stärka upp såväl vårt dagliga arbete som vårt utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som bemanningsadministratör arbetar du med att boka ut vikarier inom förskolan och grundskolans serviceområden. I det dagliga arbetet ingår att hålla kontakt med såväl våra verksamheter som våra timavlönade. Du ansvarar för våra ingångsvägar via telefon och mejl och säkerställer att alla kan få hjälp med sitt ärende. Du kommer även ta en viktig roll i vår introduktion av nyanställda och utbildning av nya användare i vårt bokningssystem Time Care Pool. Du ska även ansvara för viss anställningsadministration och arbetstidsregistrering i våra olika IT-stöd.

Vi söker dig som

Du har fullständig gymnasieutbildning och vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom PA-området. Det kommer att underlätta om du redan har god kunskap om och erfarenhet av hur bemanning inom offentlig förvaltning fungerar. Vi ser det som meriterande att du har utbildning i samt erfarenhet av arbete med IT-verktyget Time Care Pool samt erfarenhet från bemanning inom förskola och skola. Vi ser det som meriterande om du har kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal som reglerar förskola och skola.

Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé, alltid med engagemang för medborgarens situation, och som har modet att prova nya sätt och ser lösningar istället för problem. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig i verksamhetens utveckling och är en god kollega. Vi gillar kreativitet, nytänkande, engagemang och utmaningar.