Handläggare lokalbokning

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Verksamhet Idrott är ett område inom Kultur- och fritidsförvaltningen. Vi söker nu två handläggare till verksamhetens enhet för idrotts- och föreningsutveckling. Personerna vi söker har ett stort engagemang för utveckling av idrott, föreningslivet och för att bidra till en aktiv fritid för Lundaborna. Idrotts- och föreningsutvecklingsenheten har ansvar för kommunens förmedlingstjänst av lokaler till föreningslivet. Enheten har en viktig funktion att bistå med löpande stöd till föreningslivet som på olika sätt behöver hjälp med bidrag, bokning eller något helt annat. Från och med nästa år jobbar enheten med ett bredare uppdrag som handlar om att tillgängliggöra fler av kommunens lokaler för föreningar och lundabor.

Annonsen avser två tjänster, en tillsvidaretjänst och en tidsbegränsad tjänst.

Arbetsuppgifterna för tillsvidaretjänsten består i att öka antalet uthyrningsbara lokaler inom kommunens bestånd samt arbeta löpande med att facilitera uthyrning av dessa lokaler till föreningar, lundabor och andra aktörer. Det innebär bland annat att vara kontaktyta mot kommunens olika förvaltningar och driftorganisationer samt arbeta inom bokningssystemet Rbok. Eftersom uppdraget är nytt kommer det att formas under arbetets gång och det finns således möjlighet att påverka tjänstens utformning. I tjänsten kan även uppgifter kopplade till exempelvis bidragshandläggning, säsongsbokning och fakturering förekomma.

Arbetsuppgifterna för den tidsbegränsade tjänsten avser främst en omfattande inventering av kommunala lokaler, ansvar att föra in dessa i kommunens bokningssystem samt vidareutveckling av bokningssystemet. Anställningen sträcker sig under en period om 12 månader.

Vi söker dig

Vi söker dig som:

• har högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
• har erfarenhet av schemaläggning eller bokning och digitala system, gärna Rbok, för detta
• är strukturerad
• är kommunikativ och lyhörd för olika intressen

Vi ser det som meriterande med:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av ekonomiadministration
• kunskap om och erfarenhet av föreningsliv och specifikt idrottsföreningars förutsättningar
• erfarenhet av bidrag- och bokningssystemet Rbok
• erfarenhet av arbete med eller inom idrottsföreningar

Vi söker personer som är strukturerade, serviceinriktade och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att självständigt kunna driva processer och projekt, ta egna initiativ samt kunna prioritera dina uppgifter.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Verksamhet Idrott är ett område inom Kultur- och fritidsförvaltningen som arbetar med att skapa förutsättningar för ett väl fungerande idrotts- och föreningsliv i Lunds kommun, genom bland annat tillhandahållande av lokaler, anläggningar och stöd.

Urval till intervju sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan.