Förskoleadministratör till Barn- och skolförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Den kommunala förskoleverksamheten i Lund omfattar ca 75 förskolor. Verksamheterna genomsyras av ett helhetsperspektiv, där ledning och medarbetare gemensamt strävar efter att ge alla barn de bästa förutsättningarna för att lära och utvecklas tillsammans under hela förskoletiden. Tillsammans skapar vi en miljö som barnen trivs och känner sig trygga i och som stimulerar deras fortsatta utveckling.

Arbetsuppgifter

Som förskoleadministratör utgör du ett nära chefsstöd till förskolans rektorer inom områden som barn-, ekonomi-, personal- och arbetsmiljöadministration. Samtidigt ingår du i ett nätverk bestående av samtliga förskoleadministratörer i Lunds kommun som vid behov kan gå in och stötta i varandras områden t.ex. under semestrar eller vid annan frånvaro.

Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service. I arbetet som förskoleadministratör ingår bland annat; ekonomiadministration, som exempelvis fakturahantering och kontering i ekonomisystemet Raindance, sköta beställningar och bokningar, posthantering och diarieföring i W3D3. Du stödjer rektorerna och arbetar självständigt med personalhantering i Självservice (Personec). Du utgör kontaktperson för medarbetarna när det gäller HR-portalen och har regelbunden kontakt med Löneservice. Annan personaladministration ingår också, såsom att registrera scheman, frånvarokontroll och administrera anställningsunderlag. Du stödjer rektorer vid introduktion av ny personal. Du kommer även att vara cheferna behjälpliga i framtagandet av olika underlag och statistik.

Vi söker dig som

Du har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning.

Eftergymnasial administrativ utbildning är meriterande, likaså om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.

Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande om du har kunskaper inom de IT-system som används (se ovan).

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du arbetar på ett strukturerat och systematiskt sätt. Du värdesätter att arbeta i team men du kan även utföra ditt uppdrag självständigt.

Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.

Välkommen med din ansökan!