Administratör till utredningsenheterna Socialpsykiatri och Vuxen

Då vår kollega går vidare till nya utmaningar internt, söker vi nu en erfaren administratör till Utredningsenhet socialpsykiatri och Utredningsenhet vuxna.

Administratör till utredningsenheterna Socialpsykiatri och Vuxen:

På Utredningsenhet socialpsykiatri arbetar vi med lundabor som har en allvarlig och varaktig psykisk funktionsnedsättning och har behov av stöd i sin vardag. Vi arbetar med att utreda och bedöma behov av insatser för vuxna med psykisk funktionsnedsättning inom ramen för Socialtjänstlagen. 

Utredningsenhet vuxna hanterar anmälningar och ansökningar från personer i åldern 25 år eller äldre. Vi utreder behov, beviljar och följer upp insatser. Målgruppen har problem med beroenden och skadligt bruk av olika slag. Vi arbetar även med personer som är i akut hemlöshet samt personer i behov av skydd.   

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden för att stödja och avlasta socialsekreterarna i de myndighetsutövande verksamheterna.

I din roll som administratör stödjer du teamet i den administrativa hanteringen av exempelvis placeringsavtal och delgivning av beslut. Du hanterar beräkningar av egenavgifter vid placering, utbetalningar av arvode/omkostnader, är behjälplig vid akthantering och annan viktig administration som medföljer myndighetsutövning. 

I tjänsten ingår att administrativt hantera ärende i samverkan med andra myndigheter exempelvis Kronofogden och Migrationsverket. 

Övrigt förekommande uppgifter kan exempelvis vara att boka resor till brukare och medarbetare samt sköta administration i verksamhetssystem såsom LifeCare och Mina planer. Du kommer också ha kollegor med olika fokusområden inom administration, där du förväntas kunna stötta upp vid behov. 

Din chef kommer att vara enhetschefen för Utredningsenhet Socialpsykiatri. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra administratörer.  

Vi söker dig som

Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. 

Du behöver ha några års erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller offentlig sektor är det meriterande. 

Du har goda kunskaper om Officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg.

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett självständigt arbetssätt. Du tycker om att vara hjälpsam och att bidra till helheten utifrån ditt administrativa perspektiv. Du kan hantera att ha flera arbetsuppgifter i gång samtidigt och kan göra en prioritering av dessa. Du kan själv lyfta fram förbättringsområden och ta initiativ till utveckling.  

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Låter det som ett jobb som passar dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer löpande. 

Vi erbjuder dig
Som medarbetare i Lunds kommun erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Du får tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.