Skoladministratör Svaleboskolan

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Svaleboskolan fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med din kollega på Svaleboskolan och har även ett nära samarbete med skoladministratören på Idalaskolan samt träffar även skoladministratörer i förvaltningen på nätverksträffar.  

Tjänsten är en tillsvidareanställning och fysiskt placerad på Svaleboskolan F-3. Tjänstgöringsgraden är 80% fördelat på fem dagar.

Vi söker dig

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration eller ekonomi. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Goda kunskaper inom ekonomi- och personaladministration är ett krav. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Raindance, Edlevo, Personec P och i diarieföringssystemet W3D3 så kunskap i dessa är meriterande.

Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god
samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan leda, strukturera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter om det behövs. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift. För att trivas med tjänsten krävs att du själv ansvarar för att kontinuerligt fortbilda dig kring nyheter i system och rutiner.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Svaleboskolan är en F-9 skola belägen i Veberöd med naturen alldeles inpå knuten. På skolan går cirka 810 elever. Skollokalerna ryms i tre stora byggnader på ett stort skolområde. Årskurs F-3 är uppdelat i två olika byggnader och delar skolgård som är anpassad för de yngre eleverna. Årskurs 4-9 finns i en annan byggnad tvärs över skolgården och alla elever äter i samma matsal. På skolan arbetar närmre 130 personer. Skolan leds av en rektor samt en biträdande rektor på varje stadium. I nära anslutning till skolan ligger folkbiblioteket som också är skolbibliotek. Det finns en fullstor idrottshall i direkt anslutning till skolan där eleverna har sin idrottsundervisning. 

Veberöd ligger cirka 2 mil öster om Lund med goda bussförbindelser från Malmö och Lund.