Bostadsadministratör till Serviceförvaltningen

Om rollen och dina arbetsuppgifter

På bostadsförvaltningsenheten inom serviceförvaltningen hanterar vi kommunens bostäder och har som uppdrag att bosätta de som kommunen har särskilt ansvar för enligt bosättningslagen samt socialtjänstlagen. Det är ett samhällsviktigt uppdrag där vi arbetar utifrån hyreslagen men med stort fokus på individens och samhällets intressen.

Inom enheten är vi elva medarbetare i olika roller och uppdrag. Som bostadsadministratör har du som uppgift att stötta enheten och Arbetsmarknads- och socialförvaltningen med administration inom de system som verksamheten använder.

Övergripande arbetsuppgifter i rollen som bostadsadministratör är:
Avtalshantering - Skapa kontrakt och uppsägningar etc. i fastighetssystem samt arkivering
Hyresadministration - Säkerhetsställa korrekta hyresavisering och att avtal är uppdaterade.
Leverantörsfakturor - Granska hyres- och elfakturor och hantera abonnemang
Systemspecialist - Utveckling, utbildning och stöd i fastighetssystemet. Säkerställa att uppgifter i databasen är korrekta.

Vi söker dig

För att trivas i denna rollen ser vi att du har god kommunikativ och administrativ förmåga. Rollen kräver ett strukturerat och systematiskt arbetssätt med förmåga att uttrycka sig professionellt i tal och skrift. Att vara noggrann och analytisk är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.

Du har god kännedom om samhällets olika stödfunktioner och förståelse för människors olika livssituationer. Du tycker om att arbeta nära människor och har lätt för att skapa bra och förtroendefulla relationer. 

Du är lugn, ansvarstagande och kan fokusera på rätt saker även när mycket sker på samma gång. För att lyckas i rollen är det viktigt att ha ett gott omdöme och förmåga att se hela bilden för att fatta välgrundade beslut.

Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och arbetslivserfarenhet kopplat till fastighetsförvaltning och administration av bostadshyror. Du har även allmän kunskap inom bokföring samt transaktioner i hyresreskontran. 

Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet är önskvärt men inget krav.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Låter det som ett spännande arbete? Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Syftet är att göra urvalet mer träffsäkert och rättvist. Dina svar blir en viktig del i urvalsarbetet.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.