Projektcontroller

Om oss

På ekonomiavdelningen arbetar drygt 50 medarbetare organiserade inom enheter för ekonomistyrning, budget och finans, inköp- och upphandling samt redovisning. I enheten för ekonomistyrning ingår bland annat ansvar för det verksamhetsnära ekonomistödet gentemot kommunkontorets ledning och chefer, vilket inkluderar även ekonomistöd inom externt finansierade projekt. Det finns ett fortsatt behov av att tillföra kompetens och utveckla arbetet med att stötta verksamheten i alla delar av projektcykeln. För närvarande pågår en hel del olika externt finansierade projekt inom bland annat områdena hållbarhet och miljö, näringsliv, stadsutveckling och digitalisering.

Arbetsuppgifter

Som projektcontroller på kommunkontoret kommer du att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd och avlastning till projektledaren/projektägaren. Vidare kommer du att arbeta i nära samarbete med strateg med inriktning externfinansiering av projekt och inklusive flera förvaltningar.

I din roll ingår att ansvara för att stötta externt finansierade projekt utifrån ett finansiellt perspektiv i samtliga faser så som ansökan, rapportering och genomförande samt bygga upp de strukturer och modeller som behövs för att underlätta hanteringen och säkerställa att projektens finansiella riktlinjer och villkor uppnås. Exempel på extern finansiering är Vinnova, Horizon Europe, ERUF, Energimyndigheten och ESF.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stöd vid ansökningar gällande budgetering, finansieringsfrågor, samverkansavtal
• Hantera de finansiella och kvalificerade administrativa aspekterna av pågående projekt ex. rekvirering, fakturering och avtal
• Behjälplig vid ändring av budget i projekten
• Tillsammans med projektledare förbereda rapporter till finansiärer och se till att finansiella och beskrivande rapporter lämnas in i tid och i rätt format
• Leda projektrevisioner samt bidra till de finansiella revisionerna
• Följa upp och analysera resultat samt ta fram prognoser på projektnivå och
• organisationsnivå för projektledare/projektägare eller ledningsgrupp
• Delta som en del i projektgruppen i större projekt (ex. Horizon) genom att delta på projektaktiviteter. Detta är viktigt för att tjänsten ska ha en förståelse för projektet och kunna bistå projektledare och projektägare.
• Utveckla och förbättra ekonomiprocesserna tillsammans med övriga på ekonomiavdelningen
• Bistå ekonomiavdelningen med uppgifter i samband med budget och bokslut

Du har kommunkontorets ekonomichef som chef och arbetar nära verksamheten som är uppdragsgivare.

Vi söker dig som
För att lyckas i rollen behöver du ha viljan och förmågan att sätta dig in i komplexa regelverk och dess påverkan på de ekonomiska förutsättningarna i projekten. Vidare behöver du ha ett kritiskt förhållningssätt för att säkerställa att samtliga faser i projekten lever upp till gällande riktlinjer och villkor.

Som person är du strukturerad och prestigelös och har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.

Du är förtroendeingivande och trivs i en bred roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa goda relationer. Du är lösningsorienterad och är van vid att bidra med din sakkunskap samt att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Du har högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning som bedöms som adekvat i sammanhanget. Du har minst tre års erfarenhet från likvärdigt arbete.

Du har erfarenhet från uppdrag med både muntlig såväl som skriftlig kommunikation på svenska och engelska, vilket du behärskar med hög nivå. Det är viktigt att kunna förstå och dela med sig av den information som behövs för att nå önskade resultat med organisationen som helhet i fokus.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att redovisa medel från EU-program och erfarenhet av arbete med myndigheter. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom revisionsbranschen och med revisoner av externt finansierade projekt.

Om rekryteringen
Vi planerar att hålla första digitala intervjuer den 22 och 30 december. Slutintervjuer kommer att ske på plats i Lund i mitten av januari. Vi tillämpar löpande urval så välkommen med din ansökan så snart som möjligt. 
I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor.