Skolsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Killebäckskolan är belägen i natursköna Södra Sandby, strax öster om Lund. Skolan är en 4-9 skola med ca 420 elever, där även fritidsverksamhet finns. 

Medarbetarna på Killebäckskolan är organiserade i arbetslag och kännetecknas som nyfikna, kreativa och engagerade med god elevkontakt. Det är högt i tak, god sammanhållning och ett bra samarbetsklimat på skolan. Killebäckskolan totalrenoverades 2010 och är en välutrustad skola med fina och ändamålsenliga lokaler.

Vårt viktigaste gemensamma mål på skolan är att alla utvecklas så långt som möjligt. Vi lägger därför stor vikt på kontinuerligt kvalitetsarbete.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en skolsekreterare till Killebäckskolan. Du kommer att arbeta som chefsstöd åt två skolledare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, rehabilitering, arbetsrätt, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering, fakturahantering. Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt.

Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla. Digitala system du kommer att arbeta i: Lunds kommuns HR-portal, Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom Personal- och arbetslivsprogrammet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd inom skola.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha stor datavana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program, se ovan, är meriterande. Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut eftersom skolledare inte alltid finns på plats samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.