Gymnasiesekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Vuxenutbildningen i Lund med totalt ca 5 500 elever är uppdelad på skolformerna Särskild utbildning för vuxna (Särvux) och Kommunal Vuxenutbildning (sfi, grundläggande och gymnasiala kurser) samt Yrkeshögskoleutbildning.

Gå gärna in på vår hemsida: www.lund.se/vuxenutbildning-Lund

Arbetsuppgifter

Som gymnasiesekreterare jobbar du som HR-administratör och chefstöd ( i Visma Personec, Adato, KOLL etc). Du arbetar också med att administrera och utveckla arbetssätt och rutiner i Tieto Edcuation. I ditt arbete ingår också vikarieanskaffning, statistikhantering, arkivredogöring samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter.

Gymnasiesekreteraren ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Vi söker dig som

I ditt arbete kommer du att möta både personal, elever och samarbeta med både interna och externa kontakter. I din roll som chefsstöd har du också ett nära samarbete med skolledning. Vi söker därmed dig som är strukturerad, ansvarsfull, flexibel och har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Arbetet kräver god samarbetsvilja, noggrannhet samt serviceinriktning.

Du har goda IT kunskaper och är van att arbeta i olika datasystem.

Då du är en nyckelperson för de som läser/undervisar på Komvux lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.