Driftadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Som driftadministratör kommer du att ingå i den administrativa enheten på Lundafastigheter tillsammans med 11 kollegor. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar, och viljan att bidra till vår verksamhetsutveckling utifrån ett helhetsperspektiv är en viktig del av vår kultur. 

Arbetsuppgifter
Största delen av tjänsten som driftadministratör utgörs av funktionen systemspecialist i fastighetssystemet Xpand. Du fungerar som ett stöd till systemförvaltarna, användarna och verksamheten genom att, exempelvis utföra aktiviteter som att uppdatera information, ta fram rapporter, följa upp ärenden och tolka avtal. Du utför felsökningar i systemet, testar funktionalitet, håller utbildningar och har kontakt med användarna av systemet. Du kommer bl.a. att arbeta med modulerna ärendehantering, serviceanmälan, tillsyn och skötsel, planerat underhåll och efter samråd med systemförvaltare utföra korrigeringar i fastighetsbasen. Du kommer dessutom att delta i arbetet med att utveckla Lundafastigheters användande av Xpands mobila gränssnitt.

Vi söker dig som
Du har avslutat svensk gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. vi ser även att du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom fastighetsbranschen samt minst 6 månaders erfarenhet av arbete med ärendehantering. Du har även erfarenhet av administrativt arbete i ett större fastighetssystem och hanterar olika digitala plattformar såsom dator, läsplatta och mobil.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i fastighetssystemet Xpand och arbetat inom offentlig verksamhet och är bekant med offentlighetsprincipen.

Du har goda kunskaper i Officeprogrammen
och det är meriterande om du tidigare erfarenhet av arbete utifrån AFF-strukturen.

Som person är du strukturerad, självgående och har en pedagogisk förmåga att förmedla kunskap till dina kollegor.