Barn- och skolförvaltningen

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.

Om oss

Barn- och skolförvaltningen är Lund kommun största förvaltning med drygt 3 000 medarbetare, och därtill drygt 1 000 timavlönade vikarier.

Vår HR-avdelning är i en utvecklande, lärande och spännande resa där arbetet att formera avdelningen och dess stöd till förvaltningens chefer är under uppbyggnad. Målet är att skapa attraktiva arbetsplatser som levererar likvärdig utbildning och undervisning med jämn och hög kvalité för våra barn och elever.

Som en del i förvaltningens HR-stöd finns BSF Bemanningsenhet, som hanterar vikarieanskaffning och all tillhörande administration. Vårt specifika uppdrag är att bidra med kompetent vikariebemanning och stöd till verksamheterna i alla frågor kring vikarier. Enheten präglas av ett omfattande förändringsarbete med bland annat införande av nytt IT-stöd för bemanning och nya rekryteringsrutiner. Vi är en liten enhet, arbetar nära och med arbetsglädje, där allas bidrag och engagemang skapar vårt arbetssätt och arbetsrutiner.

Nu söker vi en HR-administratör för tillsvidareanställning då vår nuvarande kollega går vidare till annan tjänst.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som HR-administratör är din dag varierande, på förmidagen arbetar du med att boka vikarier inom förskolan, medan eftermiddagen innebär mer administrativa arbetsuppgifter med bland annat anställningsadministration och LAS-hantering. Dina primära arbetsuppgifter är dock att rekrytera nya timavlönade, introducera samt följa upp våra vikarier och samtidigt ha daglig kontakt med såväl chefer och verksamheter som våra timavlönade.

Du och dina kollegor ansvarar för att kommunikationen mellan verksamheterna och bemanningsenheten är välfungerande och alla kan få hjälp med sitt ärende. Du förväntas ta egenansvar för dina arbetsuppgifter, bidra till enhetens utveckling och ingå ett välfungerande team där verksamheternas behov är i fokus. Du kommer även stödja Bemanningsenhetens chef i viss anställningsadministration samt stödja verksamhetens chefer och medarbetare i våra IT-verktyg och LAS-frågor.

Vi söker dig som

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning inom PA, administration eller likvärdig, med minst ett års erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter inom bemanning, gärna då inom skola och barnomsorgsverksamhet.

Du behöver ha god kunskap om hur bemanning fungerar samt vara väl förtrogen med verksamheter i förskola och skola. Dessutom behöver du ha kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal som reglerar förskola och skola, och vi vill att du har erfarenhet av arbete med IT-verktygen Time Care Pool, Personec P och WinLas. Du ska även ha erfarenhet av Varbi rekryteringssystem.

Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé, alltid med engagemang för medborgarens situation, och som har modet att prova nya sätt och ser lösningar istället för problem. Vi tror du har integritet, är kreativ och vill vara delaktig i verksamhetens utveckling och du är såklart en god kollega.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval så vänta inte med din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 2021/761
Kontakt
  • Eva Jonsson, eva.jonsson5@lund.se
Facklig företrädare
  • Cecilia Åkesson, Vision, cecilia.akesson@lund.se
Publicerat 2021-07-12
Sista ansökningsdag 2021-07-25

Tillbaka till lediga jobb