Skoladministratör till Spykens reception - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om rollen och dina arbetsuppgifter

I rollen som skoladministratör kommer du bemanna Spykens reception. Du hanterar utlån och återlämning av material och läromedel till elever och personal i Freelib samt Bookit. Du samarbetar med biblioteket och kollegorna inom administration och service för att ge elever och personal support i diverse ärenden som kan uppstå under en vanlig dag i skolans värld. Du producerar informationsmaterial och publicerar information i våra olika informationskanaler samt stöttar upp administrationen med vikarieanskaffning och provvaktning. Tillsammans med kollegorna inom administrationen, skolledningen och lärarna organiserar och genomför du även olika event och arbetstoppar på Spyken vid skolstart, läsårsslut, nationella prov och högtider.

Som en del av Spykens administration och service är du en viktig del i att skapa förutsättningar för att eleverna ska lyckas under sin skoltid och att kollegorna har de förutsättningar de behöver för att varje dag leverera en utbildning i nationell toppklass. Arbetet ställer krav på god förmåga att hantera olika behov av stöd och service i en snabbt växlande vardag med många olika typer av arbetsuppgifter. Du behöver kunna använda ditt professionella omdöme för att prioritera bland dina arbetsuppgifter och möta elever, vårdnadshavare, gäster och kollegor professionellt, vänligt och effektivt. 

Vi söker dig

Som har en gymnasieexamen och en god förmåga att använda digitala program/utrustning så väl som ta fram och/eller följa administrativa rutiner. Du har en personlig mognad och integritet då arbetet som skoladministratör innebär att du kan behöva hantera såväl känslig information som känsliga situationer. 

Receptionen är placerad i entréplan i skolans bibliotek medan övriga kollegor inom administration och service har sina arbetsplatser en våning upp på administrationen. Det innebär att du behöver vara relationsskapande och trygg med att arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga. I ditt dagliga arbete behöver du kunna kommunicera väl både skriftligt och muntligt samt vara flexibel inför att dina arbetsuppgifter växlar utifrån verksamhetens behov. Inom din roll som receptionist kommer du att möta personer i affekt och du behöver vara serviceinriktad med en god empatisk förmåga samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och kan avgöra när och hur du ska hjälpa de du möter till självhjälp. Du behöver vara strukturerad, kvalitetsmedveten och kreativ med god problemlösningsförmåga och en känsla för helheten så väl som individen du har framför dig.

Vi tillämpar löpande rekrytering så vänta inte med din ansökan.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Gymnasieskolan Spyken är en anrik skola som präglas av trygghet, studiero och goda resultat bland både elever och personal. På administrationen säger vi ibland att vi är som en Nalle Puh familj. Någon är som Tiger och någon som Ru och någon som Nasse, vi uppskattar varandra. Vi försöker inte göra om varandra till att alla ska vara tigrar eller att alla ska vara kaniner. 

Den beskrivningen upplever vi symboliserar att organisationen värdesätter individers olika erfarenheter, förmågor och bakgrunder där arbetet sker i ett öppet och positivt klimat med acceptans för varandras olikheter. Spyken har en trivsam, behaglig och meningsfull arbetsmiljö och ett välfungerande samarbete mellan elever, medarbetare och skolledningen. Vi har ofta ett högt tempo och en hög arbetsbelastning, men den frihet och självbestämmande som finns i arbetet är mycket uppskattad och vi har en hög grad av inflytande över hur vi hanterar arbetstoppar och återhämtning.

Spyken är en positiv och trivsam arbetsplats med ett högt engagemang och stor motivation bland både kollegor och elever. Tillsammans skapar vi varje dag det Spyken vi älskar, och vi ser fram emot att fortsätta det arbetet med dig!