Timvikariat som receptionist/administratör samt kontorsvaktmästare

Vill du ha ett flexibelt och utvecklande extrajobb inom service och administration?

Pluggar du Facility Management, administration eller liknande utbildning på universitet/högskola och vill få praktisk erfarenhet? Eller söker du ett extrajobb där du får bidra till att skapa ordning och god service? Då kan du vara precis den vi söker!

Vi letar efter timvikarierande receptionister/administratörer och kontorsvaktmästare som kan hoppa in med kort varsel och hålla den dagliga verksamheten igång när vår ordinarie personal är borta. Hos oss blir du en viktig kugge i maskineriet som ser till att den interna servicen fungerar smidigt.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som timvikarie på intern service kommer du att:

Välkomna besökare och ge god service i receptionen. Utföra administrativa arbetsuppgifter och hantera olika digitala system. Ansvara för kontorsservice, som posthantering, beställningar, lokalförberedelser, och enklare underhåll. Bidra till att möten, representationer och konferenser fungerar väl. Arbeta på någon av våra enheter: Bruksgatan 22, Knutsgården, Studio Stadshuset eller Rådhuset. 

Vi söker dig

• Har avslutad gymnasieutbildning, och gärna påbörjad eller avslutad eftergymnasial utbildning inom administration, Facility Management eller liknande.
• Har tidigare erfarenhet av reception, administration eller service – gärna inom offentlig verksamhet.
• Har god datorvana och kan hantera Officepaketet samt gärna digitala system som Raindance eller liknande.
• Är serviceinriktad, positiv och flexibel – och trivs med att snabbt hoppa in och bidra där det behövs.
• Har god kommunikationsförmåga och talar och skriver flytande svenska.
• Har förmåga att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra rätt prioriteringar, även i stressiga situationer. 

För att du ska trivas hos oss och i ditt uppdrag så ser vi att du besitter ett gott bemötande och en hög servicenivå, och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom att hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar i. Du är flexibel i ditt arbetssätt och du kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt och gör rätt prioriteringar. För att trivas i rollen behöver du kunna samarbeta och samverka bra med andra då våra kontaktytor är många. 

Vi erbjuder dig

• Ett flexibelt extrajobb där du får möjlighet att utvecklas och bygga ditt CV.
• En varierad arbetsmiljö med flera olika kontor och mötesplatser. 
• Möjligheten att lära dig hur en stor offentlig organisation fungerar och bidra till den dagliga verksamheten. 

Vi månar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa. Vi har friskvårdsbidrag som vi gärna ser att du nyttjar. Här kan du läsa mer om vad Lunds kommun erbjuder dig som anställd: Det här ger vi dig som medarbetare

Om rekryteringen

Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag! Berätta gärna om din tillgänglighet och vad du kan bidra med i rollen.

Om oss

Alla vi som arbetar inom stöd och servicecenter är specialister på vårt uppdrag och ger våra kollegor stöd och service. Vi lever varje dag efter Lunds kommuns vision: Lyssna, lära, leda och delar med oss av vår kompetens, vår goda bemötandekultur och arbetsglädje. Tveka inte att bli en av oss! (LÅT STÅ)

Om arbetsplatsen