Skoladministratör till Killebäckskolan

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Killebäckskolan kommer du att arbeta som chefsstöd åt två skolledare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, rehabilitering,
arbetsrätt, arbetsmiljö, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering och fakturahantering. Du är en av skolans nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt.

Arbetet kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla. Digitala system som du kommer att arbeta i är: Lunds kommuns HR-portal, Edlevo, Raindance, Varbi rekrytering, W3D3, Skola24 och Unikum.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har arbetat på en skola.

Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär behöver du ha digital kompetens och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa system är meriterande. Du behöver kunna hantera varierande arbetsuppgifter i högt tempo och ha en förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du är en positiv person som kan arbeta självständigt och fatta egna beslut samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi önskar att du är en drivande person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår. 

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

De första urvalsintervjuerna är planerade till 5 och 6 augusti.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Killebäckskolan som ligger i natursköna Södra Sandby är en skola för årskurserna 4-9 med cirka 490 elever. Efter en omfattande renovering 2010 har skolan moderna och ljusa lokaler som skapar en inspirerande miljö för både lärande och välbefinnande.

Vi arbetar i välstrukturerade arbetslag, vilket bidrar till en trygg och stödjande atmosfär för både elever och personal. Vårt mål är att alla elever ska känna sig sedda och stöttade, och vi jobbar varje dag för att ge dem de bästa förutsättningarna att möta framtidens utmaningar.

Skolan har ett nära och aktivt samarbete med olika kommunala verksamheter vilket ger våra elever en rik och varierad skolgång med både skolaktiviteter och fritidsaktiviteter. Killebäckskolan ligger cirka 10 km från Lund och har endast fem minuters gångväg från närmaste busshållplats.