Administratör, sommarvikariat

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Vi söker en administratör som kan påbörja sitt uppdrag under våren och arbeta under sommaren hos oss på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Som administratör är du ett stöd för tjänstepersoner och förtroendevalda med fokus på de administrativa uppgifter som förekommer inom samhällsbyggnadsprocessen.

I första hand arbetar du självständigt med registrering av allmänna handlingar i W3D3 eller andra ärendehanteringssystem. Andra liknande, på enheten förekommande, administrativa uppgifter såsom posthantering, mötesbokningar och fakturering kan även vara aktuellt.

Uppdraget är tidsbegränsat och löper över sommaren.

Vi söker dig

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen med inriktning mot administration, ekonomi eller motsvarande. Utbildning inom statsvetenskap eller liknande är meriterande. Vi ser att du har erfarenhet av administration och ärendehantering i någon omfattning. Erfarenhet av offentlig förvaltning och kommun är meriterande. 

Du hanterar det svenska språket väl, och uppfattas som både kommunikativ och serviceinriktad av din omgivning. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och tycker om att ta ansvar.

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
Det här ger vi dig som medarbetare

Om arbetsplatsen

Som administratör är du placerad på enheten för juridik och administration. Här arbetar 14 dedikerade medarbetare med juridik och ärendehantering utifrån förvaltningens behov och uppdrag. 

Arbetsplatsen är belägen centralt i Lund precis vid järnvägsstationen. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö. 

Om rekryteringsprocessen

Vi kommer att arbeta med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Observera att du i samband med ansökan behöver besvara ett antal urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Dina svar på dessa frågor blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Varmt välkommen med din ansökan!