Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Utbildningsförvaltningen arbetar med de frivilliga skolformerna gymnasieskola, vuxenutbildning och modersmålsverksamhet samt tillsynsansvaret med godkännande för enskilda huvudmän att bedriva förskola och fritidshem. På utbildningskansliet arbetar ca 35 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom HR, ekonomi och utvecklings- och kvalitetsfrågor.

Urval sker löpande, så dröj inte med din ansökan.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta med att ge ett professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som rör nämndens verksamhet. Du kommer att ansvara för nämndens administration och koordinera och handlägga ärenden åt nämnden. Du deltar alltid vid nämndens sammanträden och övriga möten inom nämnden. 

I uppdraget ingår att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt att granska kvalitet, klarspråk och rättssäkerhet. Du ansvarar även för diarieföring, bevakning av överklagade ärenden och övrig samordning inom arbetsområdet. Du har rollen som huvudregistrator samt utbildar i och följer upp våra verksamheters ärendehantering. 

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare på utbildningskansliet. Du kommer också att handlägga egna ärenden av skiftande karaktär samt vid behov bistå med juridiskt stöd till förvaltningens medarbetare.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har examen inom juridik eller statsvetenskap. Du har goda kunskaper inom förvaltnings-, kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du ska ha erfarenhet av nämndarbete eller juridiskt arbete inom kommunal eller statlig myndighet. Kunskaper inom skollagstiftningen samt erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du kan organisera, strukturera och tidsplanera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att självständigt föra en utredning framåt från start till mål. Du är en god kommunikatör och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du serviceinriktad samt trygg och prestigelös i din yrkesroll. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.