Barn- och elevadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Vi söker nu en barn- och elevadministratör till barn- och skolförvaltningen i Lunds kommun. Barn- och elevadministrationen är organiserad inom förvaltningens avdelning Verksamhetsstöd, vilket är en ny avdelning sedan årsskiftet 2019/2020.

Gemensamt för samtliga stödfunktioner är att vi finns till för att avlasta och stödja kärnverksamheten, så att rektorer, lärare och annan pedagogisk personal i högre grad kan använda sin tid till barns- och elever utveckling och lärande.

Barn- och skolförvaltning har påbörjat en omfattande digitaliserings- och processutvecklingsresa. Vill du vara med och bidra till att vår förvaltning når sitt mål om ökad service och tillgänglighet för kommuninvånare och minskad blanketthantering och effektivare administrativa processer?

Arbetsuppgifter

Mycket av digitaliseringsarbetet är kopplat till rollen som barn- och elevadministratör, där du kommer vara en viktig del i implementeringen av ett nytt system (Tieto Education) och nya arbetssätt för registrering av barn och elever.

Du kommer att ingå i ett arbetslag som arbetar med barn- och elevadministration inom förskola, fritidshem och skola. Detta innefattar bland annat köhantering, placeringar, uppflyttningar och avslutande av placeringar. Du kommer att ha mycket kontakt med i första hand våra utbildningschefer, men även rektorer ska kunna ges god service.

Du arbetar proaktivt utifrån gemensamma rutiner och processer och tar ansvar för att systematiskt utveckla dessa i enlighet med lagstiftning och behov som identifieras. Du driver utvecklingen av processerna för att öka likvärdigheten, säkerställa en god medborgarservice och för att bidra till att förvaltningens administrativa processer är så effektiva som möjligt.

Som barn- och elevadministratör är du ofta förvaltningens "ansikte utåt" för vårdnadshavare och kommuninvånare, vilket ställer krav på ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

I rollen har du en god framförhållning i prognoser avseende barnomsorgsbehov och informationsgivning till vårdnadshavare. Detta sker i samverkan med våra utbildningschefer och lokalplanerare.

Barn- och elevadministratören ansvarar för bevakning och kvalitetssäkring av informationen i barn- och elevregistret, samt för att det ska finnas fullständiga och korrekta uppgifter i systemet. Du kommer också att arbeta med registrering av interkommunala placeringar och i denna del samverka med ekonomiavdelningen samt skolpliktsbevakning.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration. Arbete med barn- och elevregistrering är en förutsättning. Vi ser att du har kunskap och erfarenhet av Procapita och gärna Tieto Education, samt att du är förtrogen med de styrdokument vi har att förhålla oss till. Erfarenhet av arbete från en offentlig verksamhet är meriterande.

Du behöver har goda IT-kunskaper och god systemvana. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av systemimplementering.

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Det är av stor vikt att du har god samarbetsförmåga samt att du har ett förtroendeingivande förhållningssätt som skapar ett gott samarbete med dina kollegor/medarbetare men också med föräldrar, våra rektorer samt andra interna och externa aktörer som du kommer i kontakt med. Du har en förmåga att se såväl detaljer som helheter kopplat till din egen roll som barn- och elevadministratör och dess funktion inom förvaltningen.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, flexibel och välorganiserad. Du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Då vi är en enhet under uppbyggnad söker vi dig som gärna sätter dig in i nya arbetsuppgifter och områden och vill vara med och påverka vårt arbetssätt.

Du är ambassadör för Barn och skolförvaltningen och Lunds kommun. Ditt bidrag är avgörande!