HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Utbildningsförvaltningen arbetar med de frivilliga skolformerna gymnasieskola, vuxenutbildning och modersmålsverksamhet samt tillsynsansvaret med godkännande för enskilda huvudmän att bedriva förskola och fritidshem. På utbildningskansliet arbetar ca 35 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom HR, ekonomi och utvecklings- och kvalitetsfrågor.

Arbetsuppgifter
HR-funktionen inom utbildningsförvaltningen arbetar med att stödja och ge support till förvaltningens chefer och administratörer för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för våra medarbetare. HR-funktionen består av fem medarbetare, HR-administratör, HR-konsulter, kommunikatör och HR-chef. Då vår nuvarande HR-administratör går i pension söker vi hans efterträdare. Som HR-administratör arbetar du med att:

- stödja övriga medarbetare inom HR-funktionen med bl.a. framtagande av statistik

- samordna förvaltningens platsannonser

- systemförvalta kompetensverktyget KOLL åt de två skolförvaltningarna

- vara stödfunktion för övriga HR-relaterade system

- chefstöd åt utbildningskansliets chefer

- vara delaktig i introduktion av nya medarbetare

- vara delaktig i HR-processer

- bevaka LAS-tider m.m.

Vi söker dig som
Vi söker dig med YH-utbildning inom HR-området, dock lägst gymnasieutbildning. Tjänsten kräver att du har hög serviceförmåga och kan prioritera och arbeta effektivt, samt är skicklig i att se förbättringar inom arbetsområdet och lösningar av uppkomna problem relaterade till arbetsuppgifterna. Det är ett krav att du har erfarenhet från HR-administrativt arbete i offentlig förvaltning samt kunskaper i arbetsrätt. Du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Personec P eller motsvarande lönesystem. Du behärskar Office-paketet, särskilt Excel och har lätt för att lära dig nya system. Vi ställer också som krav att du har erfarenhet av arbete med HR-relaterade frågor.