Förvaltaradministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Lundafastigheter är ett affärsområde inom Serviceförvaltningen och vårt uppdrag är att svara för lokalförsörjningen till de kommunala verksamheterna. Lundafastigheter planerar, bygger och förvaltar förskolor, skolor, idrottsanläggningar, badhus, gruppboenden, butiks- och kontorslokaler. Som förvaltaradministratör ingår du i förvaltningsavdelningen på Lundafastigheter tillsammans med 17 kollegor. På avdelningen bedrivs arbeten inom områdena fastighetsförvaltning, hyresavtal, lokalförsörjningsplanering och ritningsadministration. Vi förvaltar ca 500 fastighetsobjekt och 1100 byggnader, omfattande 700 000 kvm.

Arbetsuppgifter

Som förvaltaradministratör kommer du ha varierande administrativa arbetsuppgifter och vara ett stöd i avdelningens olika arbetsuppgifter. Du ansvarar för att hantera vissa typer av digitala dokument, informationsöverföring till olika digitala stödsystem samt hantering av fakturor. Vidare kommer du att vara behjälplig i fastighetsförvaltarnas underhållsplanering, följa upp förvaltningsärenden i fastighetssystemet Xpand samt vara delaktig i upphandlingar. Det fortlöpande arbetet sker såväl i samarbete med personer inom den egna avdelningen som utanför.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna i rollen som förvaltaradministratör består av:

• Administrativt stöd i avdelningens olika arbetsuppgifter
• Följa upp underhållsplaner inom fastighetsbeståndet
• Medverka i upphandlingar
• Fakturahantering
• Informationshantering i olika digitala stödsystem
• Digital dokumenthantering
• Uppföljning av förvaltningsärenden i Xpand
• Dialoger och samverkan med interna och externa aktörer

Vi söker dig som

Du har en fastighetsrelaterad eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av att utföra administrativa arbetsuppgifter. Meriterande är om du tidigare arbetat som förvaltningsassistent, biträdande förvaltare eller liknande. Det är också en fördel om du arbetat med fastighetssystemet Xpand.

I ditt uppdrag förväntas du inneha en hög social kompetens och du ska kunna arbeta både självständigt och i team. Du ska vara strukturerad och tycka om varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer.

Du kan behärska svenska språket i både tal och skrift och har mycket goda datakunskaper. För tjänsten krävs B-körkort.

Lundafastigheter är en modern organisation som arbetar med högt tempo och stora ambitioner för kommuninvånarnas bästa. Låter det som ett spännande arbete? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.