HR-administratörer till ny rekryteringsenhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

För att kunna arbeta smartare med kompetensförsörjning samlar vi nu vår rekrytering i en ny enhet. Enheten kommer, i nära samarbete med verksamheterna, säkerställa att nya medarbetare rekryteras till förvaltningens alla verksamheter. Målet är att attrahera kompetenta medarbetare till våra yrken, kvalitetssäkra alla rekryteringar och att uppfattas som en attraktiv, modern och professionell arbetsplats.

Med en gemensam rekryteringsenhet ser vi fördelar med att ett samlat team arbetar för bättre kompetensförsörjning inom förvaltningen. Enhetens uppdrag innefattar alla anställningar, även timanställda. Rekryteringsenheten är en del av förvaltningens HR- och kommunikationsavdelning.

Vill du vara med på vår utvecklingsresa i rollen som HR- administratör? Då ska du fortsätta läsa nedan. 

Arbetsuppgifter

Den nya rekryteringsenheten går i drift hösten 2021 och dina kollegor kommer att bestå av sex HR-konsulter och en HR-administratör som leds av en enhetschef. Som HR-administratör på rekryteringsenheten kommer du arbeta med att stödja verksamheten med att kvalitetssäkra korttidsbemanningen via löpande rekrytering, säkerställa introduktion samt uppföljning av de timanställda. I arbetsuppgifterna ingår också att ta fram personalstatistik samt bevaka LAS-dagar och företrädesrätt utifrån förvaltningens rutin.

Som HR-administratör hanterar du även övriga administrativa uppgifter på enheten och vid behov ger administrativt stöd till HR-konsulter i rekryteringsprocessen och enhetschef.

Samarbetet med förvaltningens verksamhetsnära HR-team är självklar liksom samarbetet med kommunikationsteamet utifrån arbetsgivarvarumärke och employer branding.

Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete där du tillsammans med kollegor har möjlighet att göra skillnad. Vi arbetar i trivsamma lokaler centralt vid tågstationen i Lund. Just nu ser vi även över lokalerna inför organisationsförändringen. 

Vi söker dig som

Vi söker dig som tidigare har arbetat som HR-administratör i en serviceinriktad verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanning och/eller rekryteringsarbete, gärna från offentlig verksamhet. Du har god datorvana och kan hantera olika system, kunskaper i TimeCare Pool, Winlas, Webropol och Varbi är meriterande. Du har lägst gymnasieutbildning men gärna någon eftergymnasial utbildning med inriktning administration, HR eller liknande. Vidare  uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska, övriga språkkunskaper är meriterande. 

Rollen som administratör kräver att du har hög känsla för service och ett professionellt bemötande då du kommer att ha många kontakter både internt och externt. Du är initiativrik och med engagemang kan du ta dig an olika typer av arbetsuppgifter och har ett genuint intresse för människor. Du är driven och utvecklingsinriktad med stort lösningsfokus, då du kommer att ställas i situationer där bemanningsbehov snabbt måste lösas. Din och teamets förmåga till lyhördhet och god servicekänsla kommer att spegla enhetens framgång.

Välkommen med din ansökan!