Administratör till överförmyndarenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Överförmyndarenheten finns inom kommunkontoret, rättsenheten. Enheten arbetar till största del på delegation från överförmyndarnämnden. Överförmyndarenheten ansvarar för kommunens obligatoriska tillsyn över förmyndare, gode män, förvaltare samt godmanskap för ensamkommande barn. I uppdraget ingår att utreda behovet av ställföreträdare samt rekrytering, rådgivning och utbildning av ställföreträdare. Överförmyndarenhetens handläggare driver bl. a processer i domstol, begär yttranden från andra myndigheter, bedriver löpande tillsyn över ställföreträdare och granskar ställföreträdarnas förvaltning/årsredovisningar. Arbetet på enheten bedrivs med stor självständighet. Ärendena rör huvudsakligen föräldrabalken, förvaltningslagen, offentlighet- och sekretesslagen samt kommunallagen. Enheten har totalt sju anställda med bakgrund som bl. a jurister och ekonomer.

Arbetsuppgifter

Just nu söker vi en medarbetare till en tjänst som administratör. Administratörsfunktionen är under utveckling och det finns goda möjligheter att utveckla uppdraget i dialog med teamet och ansvarig chef.

Arbetsuppgifterna är varierade. Exempel på vad du kan få arbeta med är:

• Registrering av nya ärenden, ansökningar och anmälningar

• Ankomstregistrering och scanning av handlingar

• Skriva och skicka handlingar för överförmyndarnämndens räkning

• Löpande posthantering

• Kopiering och utskick av handlingar

• Gå igenom inkomna årsredovisningar och begära eventuella kompletteringar

• Löpande fakturahantering samt kontering

• Begära kontoutdrag från bank

• Löpande bevakningar och korrespondens i ärenden

• Diverse administrativa uppgifter för att stötta och hjälpa verksamheten

Vi söker dig som

För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad samt självgående i ditt arbete. God samarbetsförmåga, flexibilitet och att du har ett stort serviceintresse är viktiga egenskaper. Du har gymnasial utbildning med adekvat inriktning och flera års erfarenhet från arbete som administratör, gärna inom offentlig sektor, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Uppdraget kräver att du har god datorvana och har du erfarenhet av att arbeta i fakturahanteringssystem såsom ex. Raindance ser vi det som meriterande. Du kommunicerar väl på svenska i tal såväl som skrift och att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande utgår vi ifrån. Då enheten är inne i en pågående digitaliseringsprocess ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en digitaliserad ärendehantering.

Välkommen med din ansökan!