Skolsekreterare till Vegalyckan (Utbildningsområde 7) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

I Lunds södra delar, nära till både grönområden och centrum ligger Vegalyckan vackert i en parkliknande miljö. Vegalyckan är en F-3 skola med 225 elever och drygt 40 medarbetare. Till Vegalyckans verksamhet tillhör också tre särskolor; Lilla gruppen, Järnåkra GS och Lilla skolan. Nu ser vi på Vegalyckan och tillhörande enheter fram mot att välkomna en ny skolsekreterare!

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som, liksom vi, brinner för att våra elever ska ha det så bra som bara möjligt. Ditt uppdrag innebär att du ger vårdnadshavarna, rektorer och dina kollegor en service utöver det vanliga. Där andra ser hinder, ser du bara möjligheter. Du kommer att vara verksamhetens ansikte utåt och vara den i vår ledningsgrupp som arbetar nära skolans rektorer. En viktig del av uppdraget är att hantera vikarietillsättningen på morgonen vilket innebär att din arbetsdag börjar kl: 07.00.

Att ständigt driva många parallella processer är inte bara nödvändigt utan givet för dig. Att du vet massor du inte har en aning om, med andra ord att ha en integritet och diskretion är en grundläggande självklarhet för dig eftersom du i rollen kommer ta del av mycket information. Arbetsuppgifterna är varierande såsom vikarieanskaffning, schemaläggning, administration av elevregistret, handläggning av anställningsavtal, lönerapportering, ekonomi/ fakturahantering, diarieföring, samarbeta med rektor kring frågor som rör arbetsmiljö, sekreterarskap i olika grupper samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter och rutiner. Du kan komma, som en del av skoladministrationsteamet, att arbeta med samtliga skolenheter i utbildningsområdet, men ha en primär arbetsplats på Vegalyckan med tillhörande enheter

Vi söker dig som

För att vi ska få förmånen att välkomna just dig som skolsekreterare hos oss ska du lägst ha gymnasieutbildning inom ekonomi eller en eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi/administration. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbete. Arbetet kräver också en fallenhet för att lära sig nya IT-system. När du startar är Office-paketet något som sitter i ryggmärgen och har du arbetet med HR-portal, Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Admin roll i Skola24, Admin roll i Unikum är det en klar fördel. När vi ber dig beskriva dig själv så kommer flexibel och lösningsfokuserad automatiskt. Du använder också ord som driven, strukturerad, lätt för att samarbeta, en god kommunikatör. Vi ser fram mot att höra just dig fylla på listan.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram mot möjligheten att få välkomna just dig till vår verksamhet!