IT Solutions Manager - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med utveckling av digitala lösningar med fokus på verksamhetens och användarnas behov för att skapa en smartare och effektivare verksamhet? Lunds kommun söker nu en IT Solutions Manager (Systemförvaltare) för våra lösningar inom ekonomi och upphandling med placering i Lunds kanske snyggaste kontorsmiljö centralt beläget vid Lunds station. Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka och en arbetsplats med stark laganda!

Om arbetsplatsen

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 300 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.

IT- och digitaliseringsavdelningen bedriver strategiskt utvecklingsarbete, ansvarar för IT-infrastrukturen, kommungemensamma tjänster och systemutveckling. Våra viktigaste kunder är kommunens elva förvaltningar som med sina vitt skilda verksamheter ställer olika krav på IT-miljön. På IT- och digitaliseringsavdelningen arbetar idag cirka 50 medarbetare.

Hos oss pågår kontinuerlig drift och utveckling av samhällskritiska system. För att leva upp till verksamhetens och kommuninvånarnas förväntningar arbetar vi med modern teknik och några av marknadens bästa produkter. Hos oss får du möjligheter till utmaningar och utveckling. Vi arbetar processorienterat enligt ITIL och PM3 för att säkerställa en god kvalitet i vår leverans. Vårt goda arbetsklimat och fokus på balans mellan arbetsliv och privatliv gör att vi dessutom har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare (IT Solutions Manager) får du en bred och spännande roll. Du får ett helhetsansvar för olika verksamhetssystemen och tar en aktiv roll i vidareutvecklingen med fokus på verksamhetsprocesserna och användarna. Tjänsten innefattar förvaltningsstyrning och ett sammanhållande ansvar för leverans av tjänster både ur ett dagligt operativt perspektiv såväl som ur ett mer långsiktigt strategiskt perspektiv. 

I tjänsten ingår bland annat projektledning i implementationen av beslutade handlingsplaner samt aktiviteter inom verksamhetsområdet ekonomistöd. Du kommer att bli ansiktet ut mot verksamheten där du genom presentationer och workshops förklarar nyttan och lyhört samlar in behov och krav på nya digitala lösningar.

I din roll kommer du att vara drivande i arbetet med att ta nya idéer från ritbord till färdiga tjänster och för att förvalta dessa. Du kommer att ingå i enheten för IT-Förvaltning och arbeta tillsammans med kollegorna inom enheten men framförallt nära verksamheterna inom de olika verksamhetsområdena som systemen omfattar.

Ansvaret i rollen är brett och innefattar:

• Förvaltningsansvar för kassasystemlösningar, upphandling och inköpsanalys
• Samordna aktiviteter och resurser
• Fånga och formulera krav ur ett verksamhetsperspektiv
• Driva projekt och förändringsaktiviteter kopplade till förvaltningsområdet
• Samverkan med externa leverantörer
• Hantera leverantörsavtal, licenser och leverantörskontakter  
• Omvärldsbevakning
• Kontinuerligt arbeta med användbarheten och andra förbättringar i systemet 
• Utveckling och framtagning av policys, riktlinjer och dokumentation kopplat till tjänsteområdet
• Säkerställa att de lösningar som tas fram uppfyller kraven på säkerhet och integritet

Vi befinner oss i en förändringsfas och omfattande initiativ har tagits kring att etablera en strukturerad förvaltningsorganisation. Här spelar Systemförvaltaren en central roll både när det gäller förvaltning och utveckling av sitt tjänsteområde.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är positiv, drivande, ansvarsfull, strukturerad och systematisk. Du är lyhörd och socialt kompetent för att kunna bemöta kunder och samarbeta med olika intressenter, både internt och externt. Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga till självständig problemlösning för att säkra en stabil och bra användarmiljö

Du är en person som kontinuerligt underhåller din kunskap. Du har förmåga att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser samt en förmåga att arbeta bra med komplexa frågor. Vidare är du en initiativtagande person som har förmågan att kommunicera komplexa lösningar på en hög nivå för kunder och beställare.

Vi ser att du som söker har gedigen erfarenhet inom systemförvaltning eller teknisk projektledning i en större miljö. Du ser dig själv som generalist men har ändå mycket god förståelse för berörda teknikområden.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har högskoleexamen inom IT/systemvetenskap eller eftergymnasial utbildning inom IT och minst 3 års erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.

Det är meriterande om du har kompetens inom följande teknologier och verktyg:

• TendSign
• Kassalösningar
• Spend By Exitia

Det är även starkt meriterande om du har erfarenhet av:

• Driva workshops och hålla presentationer
• Agila metoder och verktyg som SCRUM, design sprints och (Azure) DevOps