HR-administratör, 2 tjänster - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

På Skolkontoret arbetar flera avdelningar gemensamt för att erbjuda såväl strategiskt som operativt stöd av god kvalité till våra verksamheter. Våra uppdrag är olika och våra skilda kompetenser och erfarenheter är vår styrka, och är viktiga i vårt gemensamma arbete såväl inom Skolkontoret som i samarbetet med verksamheterna. Vi gör varandra bra och tillsammans är vi som bäst!

Som en del i förvaltningens HR-avdelning finns BSF Bemanningsenhet, som hanterar vikarieanskaffning för förskolan och serviceuppdrag i grundskolan. Arbetet innebär allt från rekrytering till exit-hantering och all däremellan tillhörande administration för vikarieanskaffning.

Vårt specifika uppdrag är att bidra med kompetent vikariebemanning och stöd till verksamheterna i alla frågor kring vikarier. Vi är en liten enhet, arbetar nära och med arbetsglädje där allas bidrag och engagemang skapar vårt arbetssätt och arbetsrutiner.

Nu söker vi två HR-administratörer för att stärka upp såväl vårt dagliga arbete som vårt utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som HR-administratör är din dag varierande, på förmiddagen arbetar du med att boka vikarier inom förskolan, medan eftermiddagen innebär mer administrativa arbetsuppgifter som anställningsadministration, tillsättning av längre vikariat, LAS-hantering och uppföljning för timavlönade. En stor del av vårt arbete innebär rekrytering med såväl urval som intervjuer, referenstagning och lönesättning. En viktig del av arbetet är dialog med såväl chefer och verksamheter som våra timavlönade i allehanda frågor.

Du och dina kollegor ansvarar för att kommunikationen mellan verksamheterna och bemanningsenheten är välfungerande och alla kan få hjälp med sitt ärende. Du förväntas ta egenansvar för dina arbetsuppgifter, bidra till enhetens utveckling och ingå ett välfungerande team där verksamheternas behov är i fokus. Du kommer även att stödja Bemanningsenhetens chef i rekrytering och administration samt stödja verksamhetens chefer och medarbetare i våra IT-verktyg.

Vi söker dig som

har eftergymnasial utbildning med inriktning inom PA, administration eller likvärdig. Erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter inom förskola eller skola är meriterande.

Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av hur rekrytering och bemanning fungerar. Det är meriterande om du har kunskap om, och erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal som reglerar förskola och skola. Vi ser det som meriterande att du har utbildning i samt erfarenhet av arbete med IT-verktygen Personec P, Time Care Pool och WinLas.

Du är en person som drivs av att ge god service och förstår rollen som stöd till verksamheterna. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé, alltid med engagemang för medborgarens situation, och som har modet att prova nya sätt och ser lösningar i alla utmaningar. Vi tror du har integritet, är kreativ och vill vara delaktig i verksamhetens utveckling och du är såklart en god kollega.